Kokemuksia Isolta Arkhimedes – laskutusohjelmasta

Kokemuksia Isolta Arkhimedes – laskutusohjelmasta

Isolta Arkhimedes on sooloyrittäjille suunniteltu laskutusohjelma, jolla voit lähettää asiakkaillesi paperilaskuja, sähköpostilaskuja ja verkkolaskuja. Tässä esittelyssä tutustumme lyhyesti Arkhimedeksen tärkeimpiin ominaisuuksiin ja kerromme, miten sähköisen laskutusohjelman käyttäminen eroaa Word- tai Excel-laskupohjien käytöstä.


Arkhimedes on nettiselaimessa toimiva laskutusohjelma, jota voit käyttää sekä tietokoneella että mobiililaitteilla ilman erillisiä asennuksia. Ohjelma toimii, kunhan käytössäsi on nettiyhteys.

Kun olet näppäillyt laskun valmiiksi, voit toimittaa sen asiakkaallesi seuraavilla tavoilla:

  • Lähetät laskun sähköpostipalvelun kautta asiakkaasi antamaan sähköpostiosoitteeseen.
  • Toimitat laskun perille tulostuspalvelun kautta. Tällöin luot ja lähetät laskun sähköisesti, mutta tulostuspalvelu muuttaa laskun paperimuotoon ja toimittaa sen perille postitse.
  • Voit luoda laskustasi myös pdf-tiedoston, jonka tulostat ja lähetät itse.
  • Yritysasiakkaille voit lähettää myös verkkolaskuja, jolloin lasku välittyy vastaanottajan ostolaskujärjestelmään valmiissa sähköisessä muodossa. Tätä varten tarvitset asiakkaaltasi verkkolaskuosoitteen.

Varmista aina asiakkailtasi, missä muodossa he haluavat laskunsa vastaanottaa.

Miten sähköinen laskutusohjelma muuttaa laskutusrutiineja Word- tai Excel-laskupohjaan verrattuna?

Mikään ei tietenkään estä sinua käyttämästä laskuttamiseen tietokoneelta löytyvää ilmaista Word- tai Excel-laskupohjaa – varsin monet pienyrittäjät tekevät juuri näin. Varsinkin hieman isommilla laskutusmäärillä sähköisen laskutusohjelman käyttöönotto voi silti sisältää monia hyötyjä, jotka liittyvät varsinkin ajankäyttöön.

  • Laskujen lähettäminen onnistuu nopeammin erillisellä laskutusohjelmalla. Sähköpostilaskut lähtevät matkaan muutamalla napinpainalluksella ja paperilaskuja lähettääksesi voit käyttää tulostuspalvelua, eli sinun ei tarvitse itse huolehtia tulostamisesta ja postituksista. Kun laskut lähtevät matkaan nopeammin, myös maksut saapuvat tilille entistä ripeämmällä aikataululla.
  • Laskutusohjelma auttaa sinua laskun tekemisessä, eli esimerkiksi laskutoimitukset, pakolliset laskumerkinnät sekä ajantasainen kirjanpitolainsäädäntö huomioidaan automaattisesti.
  • Asiakkuudenhallinta- ja tuoterekisterien avulla poimit oikeat tiedot laskulle nopeasti. Samoja tietoja ei tarvitse näpytellä laskuille uudestaan joka kerta. Myös maksumuistutusten lähettäminen ja hyvityslaskujen tekeminen onnistuvat tarvittaessa nopeasti laskutusohjelman avulla.
  • Varsinkin hieman isommilla laskutusmäärillä erääntyvien laskujen seuraaminen yksinkertaistuu huomattavasti. Näet yhdessä näkymässä, mistä ja milloin rahaa pitäisi olla tulossa, ja löydät tarvittaessa vuosienkin takaiset laskutiedot muutamalla napinpainalluksella.
  • Käytitpä laskutusohjelmaa tai et, joudut toimittamaan kirjanpitäjällesi kuukausittain tiedot myynneistäsi. Laskutusohjelmalla helpotat kirjanpitäjäsi työtä lähettämällä valmiit raportit kirjanpitoa varten. Tämä säästää kirjanpitäjältäsi manuaaliseen työhön kuluvaa aikaa, minkä saatat huomata myös kirjanpitokustannusten alenemisena.
  • Huhtikuussa 2020 astuu voimaan sähköistä laskutusta koskeva lakiuudistus. 1.4. alkaen yrityksillä on oikeus saada halutessaan laskunsa verkkolaskuina. Mikäli laskun lähettäjä ei pyynnöstä huolimatta toimita verkkolaskua, yritys voi jättää laskun maksamatta. Jos siis laskutat yrityksiä, tämäkin asia tulee huomioida.
  • Viimeisenä hyötynä mainittakoon, että laskutusohjelmalla luodut laskut myös yleensä näyttävät hieman ammattimaisemmilta ja tyylikkäämmiltä useimpiin Word- tai Excel-laskupohjiin verrattuna.

Mitä Arkhimedeksen käyttö maksaa?

Arkhimedestä voit hyödyntää kolmessa eri laajuudessa, jotka kulkevat nimellä Starter, Pro ja Premium.

Laskuttaminen Arkhimedeksellä on maksutonta, jos vuosittainen laskumääräsi on korkeintaan 10. Voit tällöin tulostaa luomiasi laskuja postitettavaksi tai lähettää niitä sähköpostipalvelun kautta ilman erillistä maksua. Myös kaikki ohjelman sisältämät perusominaisuudet – kuten esimerkiksi asiakkuudenhallinta- ja tuoterekisteri – ovat Starter-versiossa käytössä maksutta.

9,90 euroa kuukaudessa maksavaan Pro-versioon kuuluu rajaton määrä laskuja. Kaikki Arkhimedeksen sisältämät perustyökalut ovat käytössäsi ilman rajoituksia, ja halutessasi voit liittää pakettiin muita maksullisia lisäpalveluita.

Premium-version hinta puolestaan on 19,90 euroa kuukaudessa, ja tähän pakettiin voit kytkeä mukaan myös maksunvalvonta- ja perintäpalvelut.

Arkhimedeksen ominaisuuksiin ja lisäpalveluiden hinnoitteluun voit tutustua tarkemmin Isoltan verkkosivuilla.

 

Kokemuksia Isolta Arkhimedeksesta

Isolta Arkhimedes-laskutusohjelma on käytössä yhteensä yli 30 000 yrityksessä niin Suomessa kuin ulkomailla. Alla olevalta videolta voit katsoa sähköasennuspalveluita tarjoavan Sähkö Luxin kokemuksia Arkhimedes-ohjelman käytöstä.

 

Laskutusohjelma osaksi laajempaa kirjanpitopakettia?

Myyntilaskutus on toki vain yksi taloushallinnon osa-alue, jonka pienyrittäjänä joudut huomioimaan. Siksi sähköinen laskutusohjelma on mahdollista ottaa käyttöön myös osana laajempaa palvelupakettia.

Yrityksen-perustaminen.netistä löydät esittelyt myös seuraavista palveluista:

  • Finago Solo on sooloyrittäjille suunniteltu kirjanpito- ja laskutustyökalu, jolla sekä lähetät että maksat laskuja, nappaat kuvat kuiteista ja toimitat kaikki kirjanpitomateriaalit sähköisesti kirjanpitäjällesi. Ohjelma toimii nettiyhteyden avulla kaikissa laitteissa ja kiinteä 29 euron kuukausihinta kattaa käytön sekä sinulle että kirjanpitäjällesi. Mikäli nykyinen kirjanpitäjäsi käyttää Procountoria, voit aloittaa Solon käyttämisen hänen kanssaan vaikka heti.
  • Accountor Go -kirjanpitopalveluun puolestaan kuuluu sekä Finago Solo -ohjelmisto että Accountor-tilitoimiston kirjanpitäjätiimi. Tällöin ostat kirjanpidon palveluna, eli saat samassa paketissa sooloyrittäjälle soveltuvan ohjelman ja ammattikirjanpitäjän huolehtimaan kirjanpidostasi. Palvelun hinta on toiminimille 89 euroa ja osakeyhtiöille 129 euroa kuukaudessa.