Matkalasku
Matkalaskun tekeminen voi olla myös helppoa
Miten teen matkalaskun ja mistä saan matkalaskupohjan? Tästä artikkelista saat vastaukset molempiin kysymyksiin!
Työhön liittyvä matkustaminen ei läheskään aina ole kovin nautittavaa puuhaa.
Erittäin turhauttavaksi moni työreissu muuttuu kuitenkin vasta siinä vaiheessa, kun edessä on matkalaskun tekeminen. Onneksi tämänkin rutiinin voi nykyään hoitaa pois alta helposti ja nopeasti.
Tällä sivulla kerromme sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot voimassa olevista matkalaskukäytännöistä.
Saat myös ohjeet siihen, miten matkalasku tehdään minuutissa. Apunasi tässä lyhytkestoisessa projektissa on ilmainen matkalaskupohja, joka toimii niin tietokoneen selaimessa kuin mobiililaitteillakin.
Mitä haluat tietää matkalaskuista?
Mitä matkalasku tarkoittaa?
Matkalaskulla tarkoitetaan joko sähköisessä tai paperisessa muodossa olevaa asiakirjadokumenttia, jolla perit työnantajaltasi takaisin itse maksamasi kustannukset työmatkasi jälkeen.
Jos olet yrittäjä ja yritysmuotona on osakeyhtiö, teet oman auton käytöstä matkalaskun, jonka yrityksesi maksaa tilillesi. Päivärahat ja km-korvaukset ovat sinulle tällöin henkilökohtaista verotonta tuloa ja yrityksellesi vähennyskelpoisia kuluja – tästä syystä matkalaskut kannattaa aina muistaa tehdä.
- Lue tarkemmin osakeyhtiön yrittäjän matkakorvauksista.
- Lue tarkemmin toiminimiyrittäjien matkakorvauksista.
Verovapaa kilometrikorvaus vuonna 2024 on enimmäismäärältään 57 senttiä per ajokilometri autolla ajettaessa. Summa on noussut neljällä sentillä edellisvuodesta. Korotetut kilometrikorvausmäärät ja lisämatkustajista maksettavat hyvitykset voit tarkistaa edellisen linkin takaa.
Työmatkoista maksettavien kokopäivärahan (yli 10h) ja osapäivärahan (yli 6h) summat vuonna 2024 puolestaan ovat 51 ja 24 euroa. Osapäiväraha on noussut kaksi euroa, ja kokopäiväraha on noussut kolmella eurolla viime vuodesta.
- Päivärahakorvauksista voit lukea tarkemmin päivärahaa koskevasta erillisestä artikkelista.
Matkakustannukset todistetaan asianmukaisilla kuiteilla matkalipuista, ruokailuista, majoituksesta sekä muista työmatkaasi liittyneistä kuluista. Muista siis huolehtia talteen kaikki matkan aikana kertyneet olennaiset tositteet.
Matkalaskun vaatimukset – muistathan nämä?
Matkalaskulle ei olemassa tarkkaa ja ennalta määriteltyä muotoa, vaan käytännöt vaihtelevat paljon työpaikoittain.
Lähtökohtaisesti tekemästäsi matkalaskusta pitäisi kuitenkin löytyä seuraavat tiedot:
- Kuka matkusti, mistä syystä ja milloin?
- Minne matka kohdistui ja kauanko se kesti (tarkka reitti)?
- Millä kulkuneuvolla (rekisterinumero) matkaa taitettiin?
- Oliko kyydissä muita henkilöitä työasioissa?
Näiden lisäksi tarvitset matkalaskusi liitteeksi kuitit tai vastaavat tositteet kulujesi todentamista varten. Myös tilinumero sinun on tietysti lisättävä liitteeksi, mikäli se ei ole jo valmiiksi työnantajasi tiedoissa.
Yrittäjänä sen sijaan toimitat matkalaskun tai vastaavat tiedot suoraan kirjanpitäjällesi verotusta ja kirjanpitoa varten.
Toiminimiyrittäjillä matkakorvauskäytännöt eroavat osakeyhtiön omistajayrittäjistä, jotka voivat nostaa itselleen kilometrikorvauksia. Löydät hieman ylempää tältä sivulta linkit yrittäjille suunnattuihin tarkempiin tietoiskuihin.
Matkalaskupohja auttaa tekemään matkalaskun minuutissa
Matkalaskun tekeminen sujuu helposti, kun käytät valmista matkalaskupohjaa
Katso alta eTaskun ilmainen matkalaskupohja, jonka avulla matkalasku hoituu alle minuutissa.
Syötät vain pohjaan:
- matkasi tarkoituksen
- lähtö- ja päätepisteen
- päivämäärän
- tiedot mahdollisista lisämatkustajista.
Tämän jälkeen matkalaskupohja luo sinulle valmiin matkalaskun, jonka saat tilattua sähköpostiisi.
Matkalaskupohjaan päivitetään ajantasaiset korvaussummat aina vuodenvaihteen tienoilla.
Työmatkan määritelmä – mikä lasketaan työmatkaksi ja mikä ei?
Pääpiirteissään jaottelu on helppoa. Kun ajat kotoasi töihin, tämä matka ei ole työmatka. Sen sijaan ajaminen kotoa asiakkaan toimistolle tai muulle ei-vakituiselle työpaikalle lasketaan työmatkaksi.
Mikäli siis ajat ensin aamulla työpaikallesi hakemaan tarvikkeita ja jatkat sieltä asiakkaan luokse, työmatkaksi luokitellaan vain jälkimmäinen ajo-osuus.
Kodin ja työpaikkasi väliset matkat voit tietysti vähentää henkilökohtaisessa verotuksessasi halvimman matkustusvaihtoehdon mukaan.
Lisätietoja työmatkakustannuksista löydät Verohallinnon sivuilta.
Kuitti- ja matkalaskusovellus
pienyrittäjille
Toimita kuitit, matkalaskut ja dokumentit sähköisesti kirjanpitäjällesi.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi!