Yrityksen pankkitili eli yritystili
Pankkitilin avaaminen yritykselle
Yritystili kannattaa – ja monissa tapauksissa täytyy – avata ennen yrityksen rekisteröimistä.
Tässä tekstissä käymme lyhyesti läpi yrityksen pankkitilin avaamisen niin toiminimen kuin osakeyhtiön näkökulmasta.
Toiminimen yritystili
Mikään ei välttämättä velvoita sinua avaamaan toiminimeä varten pankin maksullista yritystiliä. Pankki varmasti tarjoaa sinulle tätä vaihtoehtoa.
Voit tietyin edellytyksin avata toisen henkilökohtaisen tilin, jonka kautta hoidat toiminimesi rahaliikenteen. Huomioi, että joissain tapauksissa tiliehdot voivat kuitenkin asettaa asialle omia rajoitteitaan.
Erillisen maksukortin hankkiminen toiminimelle ei ole välttämätöntä. Voit maksaa kuluja myös yksityiseltä tililtäsi ja sen jälkeen kirjata tapahtumat toiminimen kirjanpitoon – kaikkien kuittien ja tositteiden on luonnollisesti oltava tallessa.
Mikäli kuitenkin päätät perustaa erillisen yritystilin toiminimellesi, tarvitset yleensä tätä varten ainakin kaupparekisteriotteen ja henkilöllisyystodistuksen.
Eri pankeilla voi olla toisistaan poikkeavia käytäntöjä vaadittujen asiakirjojen suhteen.
Osakeyhtiön yritystili
Yrityksen käyttämä pankkitili ilmoitetaan kaupparekisteriin ja Verohallinnolle. Sitä voidaan tarvita osakepääoman maksuun (osakeyhtiön kanssa), rekisteröintimaksujen käsittelemiseen sekä kirjanpitoasioiden hoitamiseksi.
Yritystilin avulla voidaan hoitaa kaikki yrityksen päivittäiset raha-asiat, kuten palkanmaksut, verojen maksaminen ja yrityksen ostojen maksaminen. Lisäksi yritystili mahdollistaa tarkat taloudelliset raportit, mikä helpottaa yrityksen talouden seurantaa ja suunnittelua.
Yritystilin avaamiseen tarvittavat asiakirjat
Mitä asiakirjoja tarvitaan pankkitilin avaamiseen? Yleensä pankkien sivuilla lukee ensimmäisenä, että yritystiliä avaavan henkilön tulee näyttää kaupparekisteriote.
Tässä vaiheessa ei kuitenkaan kannata panikoida, jos yritys on vasta perustettu. Sellainen perustettava yritys, jota ei vielä löydy rekisteristä, voi korvata tämän paperin perustamispaketin asiakirjoilla eli perustamissopimuksella ja hallituksen pöytäkirjalla. Kaupparekisteriotteen voi toimittaa jälkikäteen.
Koska tilin avaamiseen vaadituissa asiakirjoissa voi olla vaihtelua pankkien mukaan, helpointa on soittaa pankkiin ja ajanvarauksen yhteydessä tiedustella, mitkä asiakirjat tarvitset mukaasi ja mihin muuhun sinun tulee varautua tiliä avatessa.
Katso esimerkki vaadittavista asiakirjoista Nordean verkkosivuilta.
Paras yritystili pienyritykselle?
Yritystilien vertailussa avaus- ja kuukausimaksuihin keskittyminen voi olla harhaanjohtavaa, sillä suurin osa kuluista saattaa muodostua tapahtumakohtaisista veloituksista ja tiedonsiirtomaksuista, erityisesti jos tili yhdistetään taloushallinto-ohjelmaan. Tämä voi yllättää erityisesti uusia yrittäjiä korkeina kustannuksina.
Vime vuosina yritystilin tarjoajien joukkoon on liittynyt myös monia perinteisten pankkien ulkopuolisia toimijoita. Yritystilien vertailussa kannattaa huomioida, että kaikkein halvimpien tilien integraatiomahdollisuudet taloushallinnon työkaluihin voivat olla rajattuja tai niitä ei välttämättä ole lainkaan. Manuaalisen työn määrä tilitoimistossa lisääntyy huomattavasti, jos kirjanpidon data ei siirry automaattisesti yritystilin ja ohjelmiston välillä. Tämä näkyy yleensä myös kirjanpidon hinnassa.
Lue aiheesta kattava artikkeli Procountorin blogista: Yritystilin hinta voi olla kallis yllätys– vertaile nämä asiat ennen kuin avaat pankkitilin yritykselle
Yritystilin perustaminen tapahtuu joko verkossa tai paikan päällä konttorissa. Jos hoidat asiat kasvotusten, suuremmilla paikkakunnilla kannattaa varata aika yrityspuolelle.
Kannattaa samalla tilata yritykselle maksukortti ja verkkopankkitunnukset. Toimitiloja harkitsevien kannattaa tiedustella myös maksupääteasioista, jos tarvetta on.
Yritystilin avaaminen ilman luottotietoja
Maksuhäiriömerkinnät voivat aiheuttaa sen, että et voi avata yrityksellesi pankkitiliä. Asia on kuitenkin hyvin tilanneriippuvainen, joten kaikkein viisainta on yksinkertaisesti varmistaa asia pankistasi.
Lisätietoja yritystilin avaamisesta pankeittain
Nordea – OP – Aktia – Danske Bank – Alisa Pankki
