Toiminimen laskutus

Toiminimellä laskuttaminen – perustiedot uudelle yrittäjälle

(+3 yleisintä aloittavan yrittäjän virhettä)

Uutena yrittäjänä haluat todennäköisesti saada kerrytettyä nopeasi rahaa kassaan, joten toiminimen laskutus on organisoitava kuntoon jollain tavalla.

Perustiedot laskutuksesta

Laskuttamiseen kannattaa suhtautua tiukasti alusta alkaen. Varsinkin yksinyrittäjillä laskujen lähettäminen tuntuu usein alkuvaiheessa vaikealta ja haastavalta, minkä johdosta laskut eivät meinaa lähteä matkaan ajoissa tai ollenkaan.

Tämä puolestaan johtaa nopeasti siihen, että kassassa ei ole rahaa maksaa omia laskuja, vaikka saatavia asiakkailta pitäisi olla tulossa. Moni kannattava bisnes on kaatunut siihen, ettei yrittäjä ole kyennyt maksamaan omia laskujaan, koska kassassa ei ole ollut siihen tarpeeksi rahaa.

Älä sinä tee tätä virhettä, vaan muista, että hyvä tapa olisi hoitaa laskut vähintään kerran viikossa. Niille on syytä varata kalenterista tietty aika, jolloin ne hoitaa. Muuten on liian helppoa siirtää tehtävää aina vain eteenpäin.

Toinen valitettavan usein tapahtuva asia on, että laskuja lähetetään harvoin, eikä kukaan seuraa, onko niitä maksettu. Silloin voidaan huomata tilikauden päätteeksi, että saatavia olisi paljon. Tämä johtaa siihen, että budjetti menee sekaisin.

Laskuttamisessa on tärkeää tietää, onko laskuttamassa hintaa, joka sisältää arvonlisäveron vai hintaa, jonka päälle lisätään arvonlisävero. Tämä käytäntö kannattaa tehdä selkeäksi kun hintoja ilmoittaa asiakkaalle.

Vähänkään kokeneemmasta yrittäjästä asia kuulostaa täydeltä itsestäänselvyydeltä, mutta uusille yrittäjille se ei sitä välttämättä ole.

Yleisesti kuluttaja-asiakkaille esitetyt hinnat sisältävät aina arvonlisäveron ja yrityksille hinnat ilmoitetaan hinta plus arvonlisävero -muotoisina.

Kun laskutat yrityksiä, kannattaa tuo arvonlisävero myös muistaa laskuttaa, koska muuten joudut vähentämään sen sinun omasta osuudestasi. Laskuissa olisi aina hyvä ilmoittaa selkeästi, mitä on tehty, kenelle, missä, milloin ja mihin hintaan.

Lisäksi arvonlisäveroprosentti tulee olla isolla. Myös oma tilinumero ja viitenumero olisi hyvä löytyä. Hyvä käytäntö on käyttää 14 päivän laskutusaikaa ja 8 prosentin viivästyskorkoa.

Mitä muita merkintöjä laskussa tulisi olla?

Tutustu listaukseen pakollisista ja kevennetyistä laskumerkinnöistä sivuillamme.

Miten teen laskun?

Jos lähetettäviä laskuja kertyy runsaasti, voit käyttää laskutusohjelmaa. Netistä löytyy myös runsaasti ilmaisia laskupohjia, joita olemme listanneet edellisen linkin takaa avautuvalle sivulle.

3 yleistä toiminimen laskutukseen liittyvää virhettä

Oletko ikinä kokeillut suunnistaa Helsingissä käyttäen apuna Rovaniemen karttaa?

Todennäköisesti et. Silti moni yrittää pyörittää liiketoimintaa ymmärtämättä numeroita ollenkaan, vaikka ne ovat liiketoiminnan kartta ja kompassi samassa paketissa.

On olemassa muutamia yleisiä virheitä, jotka toistuvat hyvin usein aloittavien yrittäjien laskutusasioissa.

Käydään nämä asiat nyt lyhyesti läpi.

Virhe 1: Unohdat, että joudut laskuttamaan lähes kaksinkertaisesti sen, mitä haluat saada käteesi

Karkeasti voisi sanoa, että lähes puolet tilillesi ilmestyvästä rahasta katoaa tavalla toi toisella erinäisiin veroihin ja kuluihin.

Arvonlisäverot, ennakkoverot, pakolliset YEL-maksut ja muut liiketoiminnan verot ja kulut on hoidettava jämptisti, ja yllätysmenoeriä tulee aina. Niillekin kannattaa varata oma pieni hätävaransa.

Tietysti asiassa on muuttujia, mutta jos muistat tuon, et mene täysin metsään.

Virhe 2: Unohdat, että et voi laskuttaa 40:ää tuntia viikossa, jos myyt omaa aikaasi

Sinun on jossain vaiheessa pakko myös myydä ja markkinoida. Lisäksi muiden juoksevien asioiden hoitamiseen menee aikaa. Et mene hirveästi metsään, jos ajattelet, että voit laskuttaa suurin piirtein 40% viikkotunneistasi.

Tämä tarkoittaa, että olet laskutettavassa työssä 16 tuntia viikossa tai kaksi päivää viidestä. Tämähän tietysti aiheuttaa sen, että jos haluat tuntiliksaksesi 10 euroa, joudut laskuttamaan 20 euroa (sääntö nro 1).

Mutta et ehdi tekemään kovin montaa tuntia laskutettavaa työtä (sääntö numero 2) ja sinun täytyy laskuttaa 20 / 0,4 = 50€ tunnilta saadaksesi edes 10 euron tuntipalkan kaikista viikkotunneistasi.

Virhe 3: Unohdat, että haluat joskus olla myös lomalla

Yrittäjiltä lomat tuppaavat usein unohtumaan, mikä ei ole järin hyvä asia oman jaksamisen kannalta.

Mikäli haluaisit pitää kuukauden kesäloman, kohdassa 2 tehtyä laskelmaa tulisi muuttaa seuraavasti: 50 / 0,916 (yksitoista kuukautta vuodesta, on 91,6 % vuodesta) = noin 54,60 €.

Tällä karkealla numeromagialla olemme saaneet vaatimattomasta 10 euron tuntipalkkatoiveestasi laskutussummaksi 54,60 euroa.

Yritystoiminnan alkuvaiheessa kannattaa varata aika tilitoimistoon tai paikalliselle kirjanpitäjälle. Heiltä voi oppia yllättävän paljon yrityksen talousasioista.

Toiminimen kirjanpidon tekeminen itse on usein kannattavaa vain, jos toiminta on hyvin pientä ja sivutoimista.

Muutama sananen oman työn hinnoittelusta

Yksi suurimmista mokista, joita aloittavat yrittäjät (ja koneemmatkin) tekevät, on oman liiketoiminnan perustaminen seuraavanlaiseen ajatteluun:

“Teen samaa kuin kilpailijat, mutta halvemmalla.”

Toki jos olet onnistunut luomaan jonkin innovaation, joka pudottaa tuotantokuluja 50 prosentilla, niin tällöin halvemmalla myyminen on varmasti oikein hyvä idea. Mutta kovin kannattavaa se ei ole, jos tuotat esimerkiksi jotain palvelua.

Kuvittele, että myyt vaikkapa kotisiivousta ja kilpailijasi velottaa siitä 70 euroa tunti. Päätät olla noheva ja myydä omaa palveluasi 55 euroa tunti.

Jos teet kotisiivousta 20 tuntia viikossa 55 euron tuntilaskutuksella, voit laskuttaa itsellesi 1100 euroa viikossa. Jos kilpailijasi tekee 15 tuntia viikossa 70 euron tuntilaskutuksella, hän voi laskuttaa itselleen 1050 euroa viikossa.

Eli hän tienaa 95,4% siitä summasta mitä sinä tienaat, mutta tekee töitä vain 75% siitä ajasta, jonka sinä teet. Kaiken lisäksi hintojen polkemisen ikävä seuraus voi olla se, että saatat saada itsellesi asiakkaiksi hintatietoisia kitupiikkejä, jotka valittavat jatkuvasti kaikesta.

Bisneskirjailija Jari Parantainen on joskus tokaissut, että köyhän ei kannata myydä köyhille, koska silloin kaikki on köyhiä. Suuntaa palvelusi reilusti itseäsi varakkaammille, jos se on mahdollista.

Rikkaat ihmiset mielellään vaihtavat rahaa vapauttaakseen itselleen aikaa. Köyhemmän ihmisen korkein prioriteetti voi olla raha, ei niinkään aika. Eli tiivistettynä: hyvä asiakas on sellainen, joka ostaa sinulta mielellään ja ei pidä hintaa tärkeimpänä kriteerinä.

Voit pyytää melkein mitä tahansa hintaa, jos erotut riittävästi ja osaat perustella hintasi hyvin. Hinta on aina myös viesti, eikä liian alhaisen hinnan tarjoaminen läheskään aina anna positiivista mielikuvaa.