Toiminimen laskutus

Toiminimen laskutus

Miten toiminimi laskuttaa?

3 yleistä virhettä toiminimen laskutuksessa – nämä sinun on PAKKO välttää, mikäli haluat menestyä yrittäjänä!

Yrittäjänä sinun on tietysti saatava rahaa kassaan, jotta ruokapöytään olisi varaa ostaa muutakin kuin leipää ja nuudeleita – tämän takia toiminimen laskutus on organisoitava jollain järkevällä tavalla.

Tämän kirjoituksen sisältö:

Laskutuksesta yleisesti

Laskuttamiseen kannattaa suhtautua tiukasti. Varsinkin yksinyrittäjille laskujen lähettäminen tuntuu alkuvaiheessa usein vaikealta ja haastavalta, mikä aiheuttaa sen, että laskut eivät lähde ajoissa tai ollenkaan.

Tämä taas johtaa nopeasti siihen, että kassassa ei ole rahaa maksaa omia laskuja, vaikka tuloja pitäisi olla tulossa.

Moni kannattava bisnes on kaatunut siihen, ettei yrittäjä ole kyennyt maksamaan omia laskujaan, koska kassassa ei ole ollut tarpeeksi rahaa.

Hyvä tapa olisi hoitaa laskut vähintään kerran viikossa. Niille on hyvä varata kalenterista tietty aika, jolloin ne hoitaa. Muuten on liian helppoa siirtää tehtävää aina eteenpäin.

Toinen valitettavan usein tapahtuva asia on, että laskuja lähetetään harvoin, eikä kukaan seuraa onko niitä maksettu. Silloin voidaan huomata tilikauden päätteeksi, että saatavia olisi paljon. Tämä johtaa siihen, että budjetti menee sekaisin.

Laskuttamisessa on tärkeää tietää, onko laskuttamassa hintaa, joka sisältää arvonlisäveron vai hintaa jonka päälle lisätään arvonlisävero. Tämä käytäntö pitää aina tehdä selkeäksi, kun hintoja ilmoittaa asiakkaalle.

Yleisesti kuluttaja-asiakkaille esitetyt hinnat sisältävät aina arvonlisäveron ja yrityksille hinnat ilmoitetaan plus arvonlisävero.

Kun laskutat yrityksiä, kannattaa tuo arvonlisävero myös muistaa laskuttaa, koska muuten joudut vähentämään sen omasta osuudestasi.

Laskuissa olisi aina hyvä ilmoittaa selkeästi mitä on tehty, kenelle se on tehty sekä missä ja milloin. Lisäksi arvonlisäveroprosentti tulee olla isolla. Myös oma tilinumero ja viitenumero olisi hyvä löytyä.

Alle on listattu kaikki pakolliset laskumerkinnät.

Pakolliset laskumerkinnät 2017

Pakolliset laskumerkinnät on kerrottu arvonlisäverolaissa. Nämä merkinnät ovat:

  • Laskun antamispäivä eli päivämäärä,
  • tunniste, jolla lasku voidaan yksilöidä (esim. laskun numero)
  • arvonlisäverotunniste (Y-tunnuksesi),
  • myyjän ja ostajan nimi- sekä osoitetiedot,
  • myytyjen tavaroiden määrä ja luonne (mitä on myyty ja mihin hintaan),
  • tavaroiden toimituspäivä tai palveluiden suorituspäivä
  • veron peruste kunkin verokannan tai verottomuuden osalta,
  • tuotteiden/palveluiden yksikköhinta ilman veroa, sekä
  • verokannat (esim. yleinen arvonlisäverokanta 24%).

Lisäksi arvonlisäverolaissa on joitain lisämainintoja, jotka kuitenkin koskevat lähinnä poikkeustoimialoja (esim. sijoituskullan myynti ja antiikkitavaroiden marginaaliverotusmenettely, joita lienee turha käsitellä enempää tässä yhteydessä).

Hyvä käytäntö on käyttää 14 päivän laskutusaikaa ja 8 prosentin korkoa.

Miten hinnoitella oma työ?

Yksi suurimmista mokista, joita aloittavat yrittäjät (ja kokeneemmatkin) tekevät, on oman liiketoiminnan perustaminen seuraavanlaiseen ajattelutapaan:

“Teen samaa kuin kilpailijat, mutta halvemmalla.”

Toki jos olet onnistunut luomaan jonkin innovaation, joka pudottaa tuotantokuluja 50%, niin tällöin halvemmalla myyminen on hyvä idea. Mutta se ei ole hyvä idea, jos tuotat esimerkiksi jotain palvelua.

Kuvitellaan, että myyt kotisiivousta ja kilpailijasi velottaa siitä 70 euroa tunti. Päätät olla noheva ja myydä omaa palveluasi 55 eurolla per tunti.

Jos teet kotisiivousta 20 tuntia viikossa 55 euron tuntilaskutuksella, voit laskuttaa itsellesi 1100 euroa viikossa.

Jos kilpailijasi tekee 15 tuntia viikossa 70 euron tuntilaskutuksella, hän voi laskuttaa itselleen 1050 euroa viikossa.

Eli hän tienaa 95,4% siitä summasta mitä sinä tienaat, mutta tekee töitä vain 75% siitä mitä sinä teet.

Kaiken lisäksi hintojen polkemisen ikävä seuraus voi olla se, että saatat saada asiakkaiksi itsellesi hintatietoisia kitupiikkejä, jotka valittavat jatkuvasti kaikesta.

Muista, että jos kukaan asiakas ei koskaan valita hinnoistasi, ne ovat pomminvarmasti aivan liian alhaalla.

Ja vielä sekin tosiasia, että jos töitä tehdään jatkuvasti kapasiteetti ihan maksimissa, se on kuluttavaa.

Kärjistetysti voisi sanoa, että köyhän ei kannata myydä köyhille, koska silloin kaikki ovat köyhiä. Suuntaa palvelusi reilusti itseäsi varakkaammille, jos se on mahdollista.

Rikkaat ihmiset mielellään vaihtavat rahaa, vapauttaakseen itselleen aikaa. Köyhemmän ihmisen korkein prioriteetti voi olla raha, ei niinkään aika.

Eli tiivistettynä: hyvä asiakas on sellainen, joka ostaa sinulta mielellään ja ei pidä hintaa tärkeimpänä kriteerinä.

Voit pyytää melkein mitä tahansa hintaa, jos erotut riittävästi ja osaat perustella hintasi hyvin. Mutta jos jotain Suomessa osataan surkeasti, niin se on markkinointi.

Markkinointi on pitkälti vain kommunikaatiota. Ja juuri sen kommunikaation avulla voi perustella korkeammat hinnat ja erottua riittävästi muista kilpailijoista.

Nämä 3 yleistä virhettä sinun on pakko välttää toiminimen laskutuksessa

Ota peili käteesi, katso itseäsi silmiin ja sano 10 kertaa seuraava lause: “minä rakastan numeroita”.

Hienoa. Nyt voimme kertoa sinulle, miksi rakastat numeroita.

Oletko ikinä kokeillut suunnistaa Helsingissä käyttäen apuna Rovaniemen karttaa? Todennäköisesti et.

Silti moni yrittää pyörittää liiketoimintaa hieman vastaavalla toimintatavalla eli ymmärtämättä numeroita ollenkaan, vaikka ne ovat liiketoiminnan kartta ja kompassi samassa paketissa.

On olemassa muutamia toiminimen laskutuksessa usein toistuvia virheitä, jotka on hyvä lyödä heti pöydälle. Nämä esimerkit ovat todella karkeita, mutta ne auttavat sinua hahmottamaan asioita. Käydään ne nyt lyhyesti läpi.

Virhe #1: Unohdat, että joudut joudut laskuttamaan vähintään kaksinkertaisesti sen, mitä haluat saada käteesi

Vähintään puolet laskuttamastasi rahasta katoaa tavalla toi toisella erinäisiin maksuihin. Tietysti asiassa on muuttujia, mutta jos muistat tuon, et mene täysin metsään.

Omia tuotteiden tai palveluiden hinnoittelussa sinun tulee huomioida esimerkiksi:

  • omat materiaali- ja tarvikekulusi,
  • arvonlisäveron osuus, jonka tilität valtiolle (se ei ole sinun rahaasi!),
  • työvälineet ja -tilat,
  • toimeentulo sairauspoissaolojen varalle, sekä
  • muut pakolliset kuukausittaiset kulusi.

Kulueriä kyllä riittää!

Virhe #2: Kuvittelet, että voit laskuttaa 40 tunnista viikossa, jos myyt omaa aikaasi

Sinun on pakko jossain vaiheessa myydä ja markkinoida. Myös muiden juoksevien asioiden hoitamiseen menee aikaa.

Et mene hirveästi metsään, jos ajattelet, että voit laskuttaa suurin piirtein 40% viikkotunneistasi. Tämä tarkoittaa, että olet laskutettavassa työssä 16 tuntia viikossa tai kaksi päivää viidestä.

Tämähän tietysti aiheuttaa sen, että jos haluat tuntiliksaksesi 10 euroa, joudut laskuttamaan 20 euroa (sääntö nro 1).

Mutta et ehdi tekemään kovin montaa tuntia laskutettavaa työtä (sääntö numero 2) ja sinun täytyy laskuttaa 20 / 0,4 = 50€ tunnilta saadaksesi kohtalaisen 10 euron tuntipalkan viikkotunneistasi.

Virhe #3: Unohdat laskelmissasi lomat ja pidemmät vapaat

Sääntö numero 3 sanoo, että kannattaa ottaa huomioon se, että ehkä haluat pitää lomaa jossain vaiheessa.

Se tarkoittaa, että et ole koko vuotta töissä. Esimerkiksi jos haluat pitää kuukauden kesäloman, laskelmaa täytyy muuttaa seuraavasti 50 / 0,916 (yksitoista kuukautta vuodesta, on 91,6 % vuodesta) = noin 54,60 €.

Tällä karkealla numeromagialla olemme saaneet vaatimattomasta 10 euron tuntipalkkatoiveestasi laskutussummaksi 54,60 euroa.

Asia mitä suosittelen on, että varaa aika jollekin paikalliselle kirjanpitäjälle ja mene juttelemaan hänen kanssaan. Heiltä voi oppia yllättävän paljon yrityksen talousasioista!

Sinua saattavat kiinnostaa myös seuraavat kirjoittamamme artikkelit:

Toiminimen kirjanpito – miten teet sen itse vai kannattaako se sittenkin ulkoistaa?
Mitä kirjanpito kustantaa ja paljonko siitä (oikeasti) kannattaa maksaa?
Ilmainen laskupohja 2017