Paljonko yrittäjän kannattaa laskuttaa tunnilta?
Miksi tuntihinta on tärkeä laskea oikein?
Yksi yleisimmistä kysymyksistä aloittavalla yrittäjällä on: paljonko minun pitäisi laskuttaa tunnilta? Liian matala tuntihinta syö kannattavuuden, kun taas liian korkea hinta voi tuntua vaikealta perustella ilman selkeää arvolupausta.
Tuntihinta ei kuitenkaan ole arvailua. Se voidaan laskea järkevästi omien kulujen, tavoitepalkan ja työajan perusteella.
Kaikkea työaikaa ei voi laskuttaa
Moni tekee virheen olettamalla, että 8 tunnin työpäivä tarkoittaa 8 laskutettavaa tuntia. Todellisuudessa osa ajasta kuluu:
- myyntiin ja markkinointiin
- asiakaspalavereihin
- hallinnolliseen työhön
- kirjanpitoon ja suunnitteluun
Usein realistinen laskutettava työaika on 60–75 % kokonaistyöajasta. Tämä on tärkeä huomio, kun määrität omaa tuntihintaasi.
Yksinkertainen kaava tuntihinnan laskemiseen
Voit arvioida sopivaa tuntihintaa seuraavan peruskaavan avulla:
(Tavoitepalkka + yrityksen kuukausikulut) / laskutettavat tunnit kuukaudessa
Esimerkki:
- Tavoitepalkka: 3000 €
- Yrityksen kulut: 1000 €
- Laskutettavia tunteja kuukaudessa: 100 h
(3000 € + 1000 €) / 100 h = 40 € / tunti
Tässä esimerkissä vähimmäistuntihinta olisi 40 euroa, jotta palkka ja kulut saadaan katettua. Tämä ei vielä sisällä puskuria investointeihin tai kasvuun.
Muista verot ja yritysmuoto
Tuntihinta ei ole sama asia kuin oma käteen jäävä palkka. Yritysmuoto vaikuttaa siihen, miten tulosta verotetaan ja miten varoja nostetaan.
Esimerkiksi toiminimellä yrittäjä maksaa tuloksestaan ansiotuloveroa, kun taas osakeyhtiössä yritys maksaa yhteisöveroa ja yrittäjä nostaa palkkaa tai osinkoa.
Siksi pelkkä tavoitepalkka ei riitä, vaan kokonaisuutta on tarkasteltava verot huomioiden.
Tuntihinta vai projektihinta?
Tuntihinta on selkeä erityisesti silloin, kun työn laajuus vaihtelee. Projektihinta taas voi olla kannattavampi, jos työ on hyvin rajattu ja tehokkaasti toteutettavissa.
Moni yrittäjä käyttää tuntihintaa sisäisenä laskentapohjana, vaikka asiakkaalle tarjotaan kiinteä projektihinta.
Markkinahinta ja oma osaaminen
Vaikka oma minimihinta on tärkeä laskea, markkinatilannetta ei voi sivuuttaa. Hinnoitteluun vaikuttavat:
- toimiala
- kokemus ja erikoistuminen
- kysyntä ja kilpailu
- asiakkaan saama arvo
Usein kokeneempi ja erikoistuneempi osaaja voi perustella korkeamman tuntihinnan, koska työn lopputulos tuottaa asiakkaalle enemmän arvoa.
Yleisimmät virheet tuntihinnoittelussa
- hinta asetetaan liian alhaiseksi epävarmuuden vuoksi
- kuluja ei huomioida kokonaisuudessaan
- laskutettavien tuntien määrä arvioidaan liian optimistisesti
- hintaa ei tarkisteta toiminnan kasvaessa
Tuntihintaa kannattaa tarkastella säännöllisesti ja päivittää, kun kokemusta ja kysyntää kertyy.
Yhteenveto
Yrittäjän tuntihinta ei ole sattumaa, vaan laskettavissa oleva kokonaisuus. Kun huomioit kulut, verot, laskutettavan työajan ja tavoitepalkan, saat realistisen pohjan hinnoittelulle. Tämän jälkeen voit tarkentaa hintaa markkinatilanteen ja oman osaamisesi perusteella.
Jos et ole vielä laskenut omaa minimihintaasi, nyt on hyvä hetki tehdä se ennen seuraavaa tarjousta.
Laskutusohjelma yrittäjälle
Finago Isolta on tehokkain ja helppokäyttöisin laskutusohjelma.
Ota käyttöön