Työsopimus — pohja, malli ja käytännön opas yrittäjälle

  1. Etusivu
  2. Sopimukset
  3. Työsopimus — pohja, malli ja käytännön opas yrittäjälle

Mikä on työsopimus?

Työsopimus on sopimus, jolla työntekijä sitoutuu tekemään työtä työnantajan lukuun, työnantajan johdon ja valvonnan alaisena, palkkaa tai muuta vastiketta vastaan. Kuulostaa viralliselta – ja onkin, sillä kyseessä on yksi tärkeimmistä sopimuksista, joita yrittäjänä tulet tekemään.

Työsopimus kannattaa aina tehdä kirjallisesti. Lain mukaan työsopimus voidaan tehdä myös suullisesti tai sähköisesti, mutta suullinen sopimus on riitatilanteessa aivan yhtä hyödyllinen kuin suullinen parkkisakko – eli ei kovin.

Tässä oppaassa käymme läpi, mitä työsopimuksessa pitää olla, millaisia eri sopimustyyppejä on, ja mitä sinun kannattaa yrittäjänä huomioida ennen kuin allekirjoitat mitään. Käydään tämäkin läpi askel kerrallaan.

Mitä työsopimuksessa pitää olla?

Työsopimuslaissa ei ole tarkkaa listaa pakollisista sisällöistä, mutta työsopimuslain 2. luvun 4 § velvoittaa työnantajan antamaan kirjallisen selvityksen työsuhteen keskeisistä ehdoista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että työsopimukseen kannattaa kirjata ainakin seuraavat asiat:

  • Työnantajan ja työntekijän tiedot – nimi, osoite, y-tunnus / henkilötunnus
  • Työsuhteen alkamispäivä – ja mahdollinen päättymispäivä, jos kyseessä on määräaikainen sopimus
  • Koeajan pituus – enintään kuusi kuukautta (tai enintään puolet työsopimuksen kestosta, jos sopimus on määräaikainen ja lyhyempi kuin vuosi)
  • Työntekopaikka – tai selvitys siitä, missä työtä pääasiassa tehdään
  • Työtehtävät – riittävän selkeä kuvaus siitä, mitä työntekijä tekee
  • Palkka ja palkanmaksukausi – kuukausipalkka, tuntipalkka tai muu korvaus ja milloin se maksetaan
  • Työaika – säännöllinen työaika (esim. 37,5 h/viikko) ja mahdolliset ylityökäytännöt
  • Vuosiloma – vuosilomalain mukaan tai paremmin, jos työehtosopimus niin määrää
  • Irtisanomisaika – tai viittaus työehtosopimukseen
  • Sovellettava työehtosopimus – jos alalla on yleissitova TES

Jos jokin näistä unohtuu, maailma ei kaadu – mutta riitatilanteessa kirjallinen sopimus on paras ystäväsi. Ja riitatilanteita tulee, vaikka kukaan ei niitä etukäteen suunnittele.

Toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen työsopimus?

Työsopimus voi olla joko toistaiseksi voimassa oleva (eli niin sanottu vakituinen työsuhde) tai määräaikainen. Tämä valinta vaikuttaa merkittävästi siihen, miten työsuhde päättyy ja mitä velvollisuuksia sinulla työnantajana on.

Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on pääsääntö ja yleisin sopimuksen muoto. Se jatkuu, kunnes jompikumpi osapuoli irtisanoo sen. Työnantajana sinun pitää muistaa, että irtisanomiseen tarvitaan aina asiallinen ja painava syy. Et siis voi irtisanoa työntekijää vain siksi, että tulit aamulla väärällä jalalla sängystä.

Irtisanomisajat määräytyvät työsuhteen keston mukaan:

  • 0–1 vuotta: 14 päivää
  • 1–4 vuotta: 1 kuukausi
  • 4–8 vuotta: 2 kuukautta
  • 8–12 vuotta: 4 kuukautta
  • Yli 12 vuotta: 6 kuukautta

Työehtosopimuksessa voi olla näistä poikkeavia irtisanomisaikoja, joten tarkista aina oman alasi TES.

Määräaikainen työsopimus

Määräaikainen sopimus on voimassa tietyn ajan tai tietyn työn valmistumiseen asti. Tässä on yksi tärkeä sääntö: määräaikaiselle sopimukselle pitää olla perusteltu syy. Perusteltuja syitä ovat esimerkiksi:

  • Sijaisuus (äitiysloma, sairausloma tms.)
  • Kausiluontoinen työ (esim. kesätyö)
  • Projektiluontoinen työ, jolla on selkeä alku ja loppu
  • Työn luonne on määräaikainen (harjoittelu, oppisopimus)

Määräaikaisia sopimuksia ei saa ketjuttaa ilman perusteltua syytä. Jos teet samalle työntekijälle kolmannen määräaikaisen sopimuksen putkeen ilman kunnon perustelua, olet hyvin lähellä sitä, että sopimus katsotaan toistaiseksi voimassa olevaksi.

Huom: Ensimmäisen työntekijän palkatessaan työnantaja saa tehdä määräaikaisen työsopimuksen ilman perusteltua syytä – kunhan sopimuksen kokonaiskesto on enintään vuosi. Tämä helpotus koskee vain ensimmäistä työntekijää.

Koeaika – mitä sinun pitää tietää

Koeaika on se ajanjakso työsuhteen alussa, jonka aikana sekä työnantaja että työntekijä voivat purkaa työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Se on siis molemminpuolinen ”testiaika”.

Koeajasta kannattaa tietää nämä:

  • Enimmäispituus: 6 kuukautta
  • Määräaikaisessa sopimuksessa: enintään puolet sopimuksen kestosta (esim. 6 kuukauden sijaisuudessa koeaika voi olla max 3 kuukautta)
  • Koeajasta pitää sopia – se ei ole automaattinen. Kirjaa se aina sopimukseen.
  • Purkuperuste: koeajalla purkamisen syy ei saa olla syrjivä tai epäasiallinen

Käytännössä koeaika on sekä työnantajan että työntekijän turvaverkko. Jos huomaat ensimmäisten viikkojen aikana, ettei homma toimi, voit purkaa sopimuksen ilman pitkiä irtisanomisaikoja. Sama oikeus on tietysti myös työntekijällä.

Kilpailukielto työsopimuksessa

Kilpailukielto tarkoittaa sopimusta, jolla työntekijä sitoutuu olemaan menemästä kilpailevan yrityksen palvelukseen tai perustamatta kilpailevaa yritystä työsuhteen päättymisen jälkeen.

Kilpailukieltosopimukselle on tarkat säännöt:

  • Tarvitsee erityisen painavan syyn – pelkkä haluttomuus kilpailua kohtaan ei riitä
  • Enimmäiskesto: 6 kuukautta työsuhteen päättymisestä (tai 12 kuukautta, jos työnantaja maksaa korvauksen)
  • Korvaamisvelvollisuus: Jos kielto on yli 6 kuukautta, työnantajan on maksettava työntekijälle korvaus rajoitusajalta. Korvauksen on oltava vähintään 40 % palkasta (yli 6 kk kielto) tai 60 % palkasta (yli 8 kk kielto).
  • Ei koske johtajia: Toimitusjohtajan kilpailukieltoa säännellään eri tavalla

Kilpailukielto ei myöskään päde, jos työnantaja irtisanoo työntekijän – eli se sitoo vain, jos työntekijä irtisanoutuu itse tai työsuhde puretaan työntekijästä johtuvasta syystä.

Käytännössä: jos et ole erityisalalla, jossa työntekijälläsi on pääsy ainutlaatuiseen liikesalaisuuteen, kilpailukielto voi olla turha ja vaikeuttaa rekrytointia. Mieti siis tarkkaan, tarvitsetko sitä.

Työehtosopimus ja työsopimus – mikä ero?

Tämä on kohta, jossa moni menee sekaisin. Käydään se läpi selkeästi:

Työsopimus on sinun ja työntekijäsi välinen sopimus. Siinä sovitte työsuhteen ehdoista.

Työehtosopimus (TES) on työnantajajärjestön ja ammattiliiton sopima yleissopimus, joka määrittelee vähimmäisehdot tietylle alalle – esimerkiksi minimipalkan, lomarahat, sairausajan palkan ja muut edut.

Tärkeää on ymmärtää, että työsopimuksessa ei voi sopia huonommista ehdoista kuin työehtosopimuksessa on määrätty. Voit siis tarjota parempaa, mutta et huonompaa.

Jos alallasi on yleissitova työehtosopimus, sinun on noudatettava sitä riippumatta siitä, kuulutko työnantajajärjestöön vai et. Yleissitovat työehtosopimukset löydät Finlexin TES-sivulta.

Työsopimuspohja – mistä saa ja mitä huomioida?

Nyt päästään siihen, mitä moni etsii: mistä saa hyvän työsopimuspohjan?

Työsopimuspohja löytyy useista lähteistä:

  • Procountor.fi – lataa ilmainen työsopimuspohja
  • Finago sopimuskone – laaja valikoima valmiita sopimuksia eri tarpeisiin
  • Suomen Yrittäjät – tarjoaa jäsenilleen sopimuspohjia ja lakineuvontaa
  • Työsuojelu.fi – työsuojeluhallinnon sivuilta löytyy perustietoa ja mallipohjia
  • Tilitoimistot – monet tilitoimistot tarjoavat sopimuspohjia asiakkailleen
  • Lakiasiaintoimistot – räätälöityjä pohjia, jos tarvitset erityisehtoja

Työsopimuspohjan käytössä muista kuitenkin nämä:

  1. Tarkista, että pohja on ajan tasalla – työlainsäädäntö muuttuu, ja vanha pohja voi sisältää vanhentuneita ehtoja
  2. Muokkaa pohja omaan tilanteeseesi – geneerinen pohja ei ota huomioon toimialasi erityispiirteitä
  3. Tarkista sovellettava TES – työehtosopimuksen ehdot menevät pohjan ehtojen edelle, jos ne ovat työntekijälle edullisemmat
  4. Käytä juristia erikoistilanteissa – jos tarvitset kilpailukiellon, salassapitolausekkeen tai muita erikoisehtoja, älä kopioi niitä netistä

Yleisimmät virheet työsopimuksissa

Olemme nähneet yrittäjien tekevän näitä virheitä kerta toisensa jälkeen. Vältä ainakin nämä:

1. Suullinen sopimus ”koska luotetaan toisiinsa”

Luottamus on hienoa – riita ei ole. Kun erimielisyys tulee (ja se tulee), suullisen sopimuksen sisällöstä ei voi esittää mitään todisteita. Kirjallinen sopimus suojaa molempia osapuolia.

2. Liian yleinen tehtävänkuvaus

”Työntekijä tekee kaikkia työnantajan määräämiä tehtäviä.” Tämä kuulostaa kätevältä, mutta voi johtaa erimielisyyksiin siitä, mitä työntekijän pitää tehdä ja mitä ei. Kirjaa pääasialliset tehtävät selkeästi.

3. Määräaikainen sopimus ilman perusteltua syytä

Jos teet määräaikaisen sopimuksen vain siksi, että haluat ”kokeilla”, se voidaan katsoa laittomaksi. Muista, että koeaika on juuri tätä tarkoitusta varten.

4. Koeajasta unohtaminen

Koeaika ei tule automaattisesti – se pitää sopia työsopimuksessa. Jos unohdat kirjata sen, et voi vedota siihen jälkikäteen.

5. Työehtosopimuksen ehdot ohitetaan

Jos alallasi on yleissitova TES, sen vähimmäisehdot pätevät riippumatta siitä, mitä työsopimuksessa lukee. Tarkista aina oma TES ennen sopimuksen tekemistä.

Työsopimuksen muuttaminen ja päättäminen

Entä jos olosuhteet muuttuvat työsuhteen aikana? Tässä perussäännöt:

Työsopimuksen muuttaminen

Työsopimuksen ehtoja voidaan muuttaa yhteisellä sopimuksella. Yksipuolinen muuttaminen on mahdollista vain irtisanomisperusteella – eli työnantaja voi muuttaa ehtoja ilmoittamalla muutoksesta irtisanomisajan pituisen ajan etukäteen. Tätä kutsutaan muutosirtisanomiseksi.

Työsuhteen päättäminen

  • Irtisanominen: Työnantaja tarvitsee asiallisen ja painavan syyn. Irtisanomisaika noudattaa lakia tai TES:iä.
  • Purkaminen: Mahdollista vain erittäin vakavissa tilanteissa (esim. työntekijä syyllistyy rikokseen). Ei irtisanomisaikaa.
  • Koeaikapurku: Molemmat osapuolet voivat purkaa sopimuksen koeajalla ilman irtisanomisaikaa.
  • Yhteinen sopimus: Työsuhde voidaan päättää milloin tahansa, jos molemmat osapuolet ovat siitä yhtä mieltä.

Työsuhteen päättäminen kannattaa aina dokumentoida kirjallisesti, olipa kyseessä sitten irtisanominen tai yhteinen sopimus.

Muistilista työsopimuksen tekemiseen

No niin, tässä vielä koottu lista, jonka avulla varmistat, ettei mikään oleellinen unohdu:

  1. Selvitä, onko alallasi yleissitova työehtosopimus – se määrittelee vähimmäisehdot
  2. Tee sopimus aina kirjallisesti – kahtena kappaleena, molemmille osapuolille
  3. Kirjaa kaikki keskeiset ehdot – yllä oleva lista kattaa tärkeimmät
  4. Sovi koeajasta – muista kirjata sen kesto sopimukseen
  5. Perustele määräaikaisuus – jos sopimus ei ole toistaiseksi voimassa oleva
  6. Mieti kilpailukiellon tarpeellisuutta – tarvitsetko sitä todella?
  7. Anna työntekijälle aikaa lukea sopimus – älä painosta allekirjoitukseen heti
  8. Säilytä sopimus huolellisesti – tarvitset sitä vuosien päästä

Yhteenveto

Työsopimus on yrittäjälle yksi tärkeimmistä asiakirjoista – mutta sen tekeminen ei ole rakettitiedettä. Tärkeintä on muistaa nämä kolme asiaa:

  1. Tee sopimus aina kirjallisesti
  2. Kirjaa keskeiset ehdot selkeästi
  3. Tarkista oman alasi työehtosopimus

Ja jos jokin mietityttää, kysy apua ennen allekirjoittamista – jälkikäteen korjaaminen on aina kalliimpaa.

Tarkista ajantasaiset tiedot aina Työsuojeluhallinnon sivuilta ja työsopimuslaista (55/2001).

Lue myös:

Kuitti- ja matkalaskusovellus
pienyrittäjille

Toimita kuitit, matkalaskut ja dokumentit sähköisesti kirjanpitäjällesi.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi!

Lue lisää ja kokeile