Kevytyrittäjyys

Kevytyrittäjäksi ryhtyminen – milloin se kannattaa ja milloin ei?

Onko mielessäsi potentiaalinen liikeidea mutta hyppy yrittäjyyteen mietityttää? Jos vastasit KYLLÄ, kevytyrittäjyys saattaa olla sinulle juuri oikea reitti uudelle uralle.

Kevytyrittäjyys eli laskutuspalvelun käyttö on viimeisten vuosien aikana kasvattanut tasaisesti suosiotaan Suomessa, mikä ei ole ihme.

Vaikka kevytyrittäjyydessä on myös huonot puolensa, parhaimmillaan kyseessä on erittäin joustava ja ennen kaikkea riskitön tapa testata omaa yritysideaa ja sen kannattavuutta.

Kaiken tämän voit lisäksi tehdä ilman kirjanpitoon, verotukseen ja viranomaisilmoituksiin liittyvää byrokratiaa ja säätämistä.

Jos töitä riittää ja uusi ura tuntuu mieleiseltä, kevytyrittäjyyden jälkeen on helppoa perustaa toiminimi tai osakeyhtiö. Tuhansille suomalaisille kevytyrittäjyys onkin ollut nimenomaan ponnistusalusta täysipainoiselle yrittäjänuralle.

Tässä tekstissä kerromme sinulle, mitä on kevytyrittäjyys, mitkä ovat sen hyödyt ja haitat, sekä mitä kevytyrittäjän pitää tietää omasta verotuksestaan, työttömyysturvastaan ja vakuutuksistaan. Pyrimme vastaamaan myös siihen, mikä on paras laskutuspalvelu tällä hetkellä.

Lopuksi annamme vielä pari hyvää vinkkiä siitä, mitä asioita kannattaa pitää mielessä, kun tekee vertailua erilaisista laskutuspalveluista – niissä on nimittäin eroja, jotka tiedostamalla säästät rahaa!

Tämä kevytyrittäjyysopas sisältää tietoa seuraavista asioista:

Mitä on kevytyrittäjyys?

Kevytyrittäjä tarkoittaa henkilöä, joka tekee töitä omiin nimiinsä ja laskuttaa tekemästään työstä laskutuspalvelun avulla. Kevytyrittäjät ovat siis laskutuspalveluiden asiakkaita.

Esimerkki: Olet kevytyrittäjä ja tarjoat nurmikonleikkuupalveluita vanhuksille. Käyt leikkaamassa Irma-tädin pihamaalta ruohot ja työt tehtyäsi kerrot Irmalle, että lasku saapuu perästä.

Tämän jälkeen kirjaudut käyttämäsi laskutuspalvelun verkkosivuille ja täytät laskun tiedot: mitä tehtiin, kenelle ja mihin hintaan? Tämän jälkeen laskutuspalvelu lähettää laskun Irma-tädille.

Kun Irma maksaa laskun, laskutuspalvelu ottaa välistä pienen palkkion (esim. 5% summasta) ja tilittää jäljelle jääneen summan sinulle.

Laskutuspalvelu kuitenkin perii ja maksaa summasta myös sivukulut, joilla huolehditaan esimerkiksi pakollisten työnantaja- ja vakuutusmaksujen sekä ennakonpidätysten maksamisesta.

Samalla laskutuspalvelu kuitenkin huolehtii puolestasi myös kirjanpidosta, veroilmoituksista ja muista paperinpyörittelyistä, joten säästät tuntikaupalla omaa aikaasi.

HUOM! Sivukuluissa on olemassa laskutuspalvelukohtaisia poikkeuksia, joten tarkimmat tiedot saat aina palveluntarjoajien verkkosivuilta!

Kevytyrittäjyys siis tekee sinusta yrittäjän, mutta ei kaada niskaasi yrittäjyyteen kuuluvaa byrokratiaa! Tästä on hyötyä nimenomaan silloin, kun haluat ensin kokeilla yrittäjyyttä ilman suuria riskejä.

Toisin sanoen: Maksat laskutuspalvelulle hieman extraa siitä, että he hoitavat puolestasi normaaleille yrittäjille kuuluvat pakolliset paperityöt.

Kevytyrittäjä ei ole laissa määritelty termi, vaan sitä käytetään yleisenä markkinointinimenä laskutuspalveluiden asiakkaista.

Täysin samasta asiasta saatetaan laskutuspalvelusta riippuen puhua jollain toisella nimellä – kevytyrittäjä on kuitenkin termeistä suosituin, ja se on alkanut pikku hiljaa vakiintua yleiseen käyttöön.

Esimerkkejä kevytyrittäjyyttä tarjoavista laskutuspalveluista ovat muun muassa OP-Kevytyrittäjä, ukko.fi sekä Eezy.

Laskutuspalvelun käyttäjäksi rekisteröityminen on ilmaista, eli maksat vain, jos laskutat oikeasti jotain. Niin sanottuja juoksevia kuluja ei ole.

Kokemuksia kevytyrittäjyydestä – hyödyt ja haitat

Kysyimme viideltä laskutuspalveluiden käyttäjältä heidän positiivisia ja negatiivisia kokemuksia kevytyrittäjyydestä.

Alla on tiivistelmä asioista, jotka saivat yli kolme mainintaa.

Kevytyrittäjyyden hyödyt

”Aloituskustannukset ovat 0 euroa. Maksat laskutuspalvelun käytöstä vasta siinä vaiheessa, kun laskutat jotain.”

”Riskitön. Koska palvelu on ilmainen, taloudellisiin vaikeuksiin joutuminen kevytyrittäjyyden takia on käytännössä mahdotonta.”

”Luotettava ja turvallinen käyttää. Suomalaisten palveluntarjoajien kanssa ei ole ilmennyt ongelmia rahojen saamisen kanssa.”

”Sinun ei tarvitse välittää kirjanpidon ja verotuksen koukeroista, vaan laskutuspalvelu huolehtii paperitöistä.”

”Kevytyrittäjyys voi kannustaa ottamaan selvää yrittäjyyteen liittyvistä asioista. Sinun on joka tapauksessa omaksuttava perusasiat verotuksesta ja kirjanpidosta, jos aiot jollain aikavälillä perustaa oman yrityksen.”

”Voit halutessasi lopettaa laskutuspalvelun käytön koska tahansa ja perustaa toiminimen tai osakeyhtiön. Tämä kannattaa tehdä, jos asiakkaita riittää ja liiketoiminnassa alkaa liikkua vähänkin enemmän rahaa.”

”Jos olet palkkatöissä tai opiskelet, kevytyrittäjyys tarjoaa helpon keinon laskuttaa omasta sivutoimisesta työstä.”

”Laskutuspalvelua voi käyttää juuri silloin kun haluaa, eikä ylläpito vaadi minkäänlaista työtä tai kuluja.”

Kevytyrittäjyyden haitat

”Sinulle jää työstäsi hieman vähemmän käteen, koska laskutuspalvelu ottaa palkkiostasi itselleen pienen prosenttiosuuden. Ja vaikka prosenttiosuus olisi periaatteessa vain 5%, niin monilla laskutuspalveluilla on palkkion minimisumma 15-20 euroa. Eli jos laskutat asiakkailta pieniä summia, niin prosenttiosuus on todellisuudessa isompi kuin tuo mainittu 5%.”

”Joitain luvanvaraisia töitä ei välttämättä pysty laskuttamaan laskutuspalveluiden kautta. Esimerkiksi taksiliikennöinti ja jotkut LVI-työt ovat tästä esimerkkejä. Eroavaisuuksia voi kuitenkin esiintyä palveluntarjoajista riippuen!”

”Kevytyrittäjyys sopii lähinnä palveluiden myyntiin. Jos myyt tavaraa tai vaikkapa elintarvikkeita, kevytyrittäjyys ei välttämättä ole fiksu vaihtoehto. Tästä syystä myös tavaroita myyvän verkkokaupan pyörittämisen laskutuspalvelun kautta voi jättää pois laskuista.”

”Liiketoiminnan kulujen täysimääräinen vähentäminen ei ole mahdollista kaikilla laskutuspalveluilla. Jos esimerkiksi valokuvaat, et voi kirjata kameraasi liiketoiminnan kuluksi ja menetät täten rahanarvoisen verohyödyn.”

Yllä mainittuun kulujen vähentämiseen on tosin nykyään olemassa poikkeuksia, joista kerromme, kun jatkat lukemista!

”Jos sinulla on maksuhäiriöitä tai luottotiedot menneet, laskutuspalvelut eivät välttämättä hyväksy sinua asiakkaakseen.”

”Kevytyrittäjille ei myönnetä starttirahaa, mutta voit myöhemmin saada sitä, jos siirryt päätoimiseksi toiminimiyrittäjäksi tai oy:n pyörittäjäksi.”

Kevytyrittäjän verotus

Jos olet joskus ollut palkkatöissä, tiedät että työnantajasi on napannut pankkitilillesi maksetusta palkasta pois ennakonpidätyksen eli veroihin menevän osuuden. Ennakonpidätys on tehty toimittamasi verokortin perusteella.

Laskutuspalveluiden kanssa toimitaan aivan samalla periaatteella, eli veroihin menevä osuus riippuu veroprosentistasi. Saamasi tulot ovat ansiotuloa, joita verotetaan progressiivisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että mitä enemmän tienaat, sitä isompi on veroprosenttisi.

Huomioi, että laskutuspalvelun kautta saamasi tulo verotetaan yhdessä muiden ansiotulojesi (esim. palkkatyöstä saamasi tulo) kanssa.

Jos siis esimerkiksi tienaat päivätöissäsi 35 000 euroa vuodessa ja laskutat kevytyrittäjänä 5000 euroa vuodessa, nämä tulot lasketaan yhteen ja verotetaan samalla prosentilla.

Palkkatöitä tekevänä henkilönä et siis voi ajatella, että muutamasta laskutuspalvelun avulla tienatusta tonnista ei tarvitse maksaa veroja juuri ollenkaan, koska tienestit jäivät niin pieniksi.

Kevytyrittäjän työttömyysturva

Kevytyrittäjyyden ja työttömyysturvan yhteensovittaminen on viime vuosina ollut melkoisessa turbulenssissa – asiaa on käsitelty runsaasti eri medioiden verkkosivuilla ja lehtien palstoilla.

Tärkeintä on ymmärtää, että kevytyrittäjyys tekee sinusta yrittäjän myös työttömyysturvaa koskevan lainsäädännön kannalta. Päätoimisena yrittäjänä työskennellessäsi et lähtökohtaisesti ole oikeutettu työttömyysetuksiin.

Työllistymisesi lasketaan päätoimiseksi, jos vaadittu työmäärä on niin suuri, ettet pystyisi ottamaan sen rinnalla vastaan kokoaikatyötä muualta. Tienesteillä ei siis ole väliä, vaan pelkästään työn vaatimalla ajalla.

Jos päätoiminen yrittäminen on kuitenkin lyhytkestoista eli toimeksianto on pituudeltaan enintään kaksi viikkoa, säilytät mahdollisuutesi työttömyysetuuksiin.

Mikäli et ole päätoiminen yrittäjä, tämä tarkoittaa sitä, että sinut luokitellaan sivutoimiseksi. Sivutoimisena yrittäjänä voit saada niin sanottua soviteltua eli normaalia pienempää päivärahaa.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit työttömyyden aikana tehdä osa-aikaisia töitä, jotka vähentävät sinulle maksetun etuuden määrää.

Päätoiminen kevytyrittäjänä voit halutessasi liittyä yrittäjien työttömyyskassaan, jolloin voit saada ansiosidonnaista työttömyyspäivärahaa töiden loppuessa.

Etuuden saaminen vaatii kuitenkin työssäoloehdon täyttymistä: sinun tulee olla toiminut yrittäjänä vähintään 15 kuukautta niin, että YEL-vakuutuksesi – joka on selitetty tarkemmin seuraavassa kappaleessa – on otettu minimissään 12 564 euron vuosittaiselle työtulolle.

Jos olet palkkatöissä ja yrität sivutoimisesti kevytyrittäjänä, ansiosidonnaista työttömyyspäivärahaa halutessasi sinun tulee kuulua palkansaajakassaan.

Työttömyysasioiden mietityttäessä sinun kannattaa aina kysäistä asiaa paikallisesta TE-toimistostasi. He tekevät työttömyysturvaa koskevat päätökset ja päättävät muun muassa siitä, luokitellaanko sinut pää- vai sivutoimiseksi kevytyrittäjäksi.

Ainakin vielä takavuosina tulkinnat pää- ja sivutoimisuudesta saattoivat olla hyvinkin kirjavia. Siksi kysyminen kannattaa, jos minkäänlaista sekaannuksen vaaraa on olemassa.

Kevytyrittäjän YEL ja muut vakuutukset

YEL eli yrittäjän eläkevakuutus on pakollinen myös kevytyrittäjille, mikäli kriteerit täyttyvät. Kevytyrittäjänä sinun on hankittava YEL, mikäli olet työtulosi arvo on yli 7645,25 euroa vuodessa (2017) ja toiminta kestää minimissään 4 kuukautta.

Työtulon arvo tarkoittaa summaa, jonka maksaisit tekemästäsi työstä ulkopuoliselle työntekijälle. Kyseessä on siis itse määrittämäsi arvo, eikä todellisen laskutuksen tai ansioittesi perusteella määritelty summa.

Alle 18-vuotiaiden tai yli 67-vuotiaiden ei tarvitse hankkia YELiä.

Kannattaa huomioida, että jotkut laskutuspalvelut hoitavat puolestasi myös YEL-asiat, mikäli asia on omalla kohdallasi ajankohtainen. Läheskään kaikilla kevytyrittäjillä oman työtulon arvo ei kuitenkaan ylitä vaadittua YEL-rajaa. Tarkista viimeisimmät tiedot palveluntarjoajilta.

Muiden vakuutusten voimassaolo kevytyrittäjyyden aikana riippuu laskutuspalvelusta.

Jotkut laskutuspalvelut vakuuttavat kevytyrittäjät tapaturmien varalta ja tarjoavat myös vastuuvakuutukset. Toisissa palveluissa nämä saa käyttöönsä pieneen lisähintaan.

Vakuutuksissa on eroavaisuuksia, joten tarkista tämäkin asia palveluntarjoajien sivuilta.

Kevytyrittäjyys vai toiminimi – kumpi on parempi?

Toiminimen ja kevytyrittäjyyden vertailu on aina tilannekohtaista, joten yksiselitteistä vastausta otsikon kysymykseen ei ole olemassa.

Alla on kuitenkin lueteltu muutamia suuntaa-antavia ohjenuoria siihen, kannattaako perustaa toiminimi vai lähteä keräämään kokemuksia kevytyrittäjyydestä laskutuspalvelua hyödyntämällä.

Jos olet jo yrittäjä, sinulla ei oikeastaan ole mitään syytä käyttää laskutuspalvelua ja ryhtyä kevytyrittäjäksi.

Jos olet yrittäjä ja haluat tilapäisesti työllistää jonkun, niin silloin suosittelemme pestaamaan työhön laskutuspalvelun kautta toimivan henkilön. Tämä on sinulle yrittäjänä todella helppo ratkaisu: lasku vain maksuun ja homma on hoidossa, eikä sinun tarvitse käydä paperisotaa.

Jos olet nuori, joka ei saa kesätöitä ja löydät jutun jonka avulla voisit työllistää itsesi, laskutuspalvelu voi olla kelpo ratkaisu, jos et aio työskennellä kovinkaan säännöllisesti enää opiskelujen jatkuessa. Mikäli kuitenkin tiedät, että saisit opintojenkin ohessa tienattua kuukausittaista tuloa, toiminimeä kannattaa harkita. Opit samalla yrittäjyydestä!

Jos olet työtön, laskutuspalvelu voi soveltua sinulle pienimuotoisten keikkojen laskuttamiseen. Aina tosin kannattaa kysyä ensin työvoimatoimistosta lupa, voiko hankkia pieniä lisätuloja (ja paljonko), vaikka olisikin työtön. Kuten jo edellä kerroimme, yrittäjyydellä on omat vaikutuksensa työttömyysturvaasi.

Jos olet päivätöissä ja haluat sivutoimisesti tuottaa jotain palvelua (esimerkiksi tehdä hierontaa tai henkilökohtaista valmennusta tms.) ja sinulla on jo maksavia asiakkaita, niin perusta toiminimi.

Jos olet päivätöissä ja haluat vain nopeasti kokeilla voisiko joku sivutoiminen ideasi olla kannattava, käytä silloin laskutuspalvelua. On turha perustaa yritystä, jos et tiedä, olisiko toiminnassasi taloudellisesti mitään järkeä vai ei.

Jos ylipäätään haluat vain kokeilla, onko jollain ideallasi kysyntää, käytä laskutuspalvelua.

Mikäli kokeilusi vaatii 50 000 euron investointia ennen kuin kokeilet yhtään mitään, lopeta heti moinen hulluus. Ennen kuin teet mitään hankintoja ikinä, ota selvää saatko yhtään asiakasta.

Liian moni uusi propellipääyrittäjä lähtee soitellen sotaan, ja sitten niskassa on 50 000 euron edestä velkaa. Testaa ensin, investoi sitten.

Startup-yrittäjyys on toki erikseen, mutta näissäkin tapauksissa vähintäänkin valtaosa rahoituksesta tulee yleensä muualta kuin yrittäjän tai yrittäjien omasta pussista.

Mutta takaisin alkuperäiseen kysymykseen: kevytyrittäjyys vai toiminimi? Mieti vertailua tehdessä oman toimintasi laatua: onko se jatkuvaa ja onko siitä ehkä mahdollista ansaita kokopäiväinen elanto? Entä ovatko asiakkaat jo olemassa? Hoituvatko pakolliset mutta pienimuotoiset paperihommat?

Jos vastaus edellä mainittuihin kysymyksiin oli kyllä, perusta toiminimi.

Muussa tapauksessa kokeile ensin kevytyrittäjänä ja siirry toiminnan kasvaessa taloudellisesti edullisempiin yrittämisen muotoihin – eli toiminimeen tai oy:hyn.

Kevytyrittäjyys toiminimellä – mitä se tarkoittaa?

Tässä artikkelissa olemme edellä kertoneet toiminimiyrittämisen ja kevytyrittäjyyden eroista. Tässä vaiheessa saatat siksi miettiä, mitä tarkoittaa kevytyrittäjyys toiminimellä.

Nyt selitämme, mitä eroa on perinteisellä kevytyrittäjyydellä ja kevytyrittäjyydellä toiminimellä.

Aiemmin mitkään perinteiset laskutuspalvelut eivät ole mahdollistaneet kevytyrittäjälle Y-tunnusta eli yritystunnusta. Tämä tarkoitti sitä, että aiemmin olet joutunut laskutuspalvelun asiakkaana käyttämään heidän Y-tunnustaan laskuttaessasi asiakkaita.

Et siis ole ollut itsenäinen yrittäjä, vaan olet nimenomaan toiminut laskutuspalvelun kautta. Y-tunnuksen puute on alleviivannut tätä faktaa.

Kaikkien kevytyrittäjien laskuttamat summat on tästä syystä laskettu mukaan laskutuspalveluiden liikevaihtoihin, jotka ovat aina useita miljoonia euroja.

Tästä puolestaan aiheutuu se, että kevytyrittäjät eivät ole oikeutettua pienyrittäjille tarkoitettuihin veroetuuksiin, kuten esimerkiksi arvonlisäveron alarajahuojennukseen. Alarajahuojennusta voi saada pienen liikevaihdon perusteella.

ALV:n alarajahuojennus tarkoittaa sitä, että alle 10 000 euron liikevaihdolla saisit kaikki maksamasi arvonlisäverot takaisin. 10 000–30 000 euron liikevaihdolla takaisin tulee puolestaan osa maksetuista alveista.

Koska olet joutunut käyttämään laskutuspalvelun Y-tunnusta, et ole voinut saada tätä etuutta, koska myyntisi on kirjattu laskutuspalvelun liikevaihtoon. Alvit on tällöin maksettu normaalisti valtiolle.

Ilman omaa Y-tunnusta et ole myöskään voinut vähentää hankintojasi niin kuin yritykset voivat tehdä. Jos olet valokuvaava kevytyrittäjä, et ole voinut vähentää kameran hintaa liiketoimintasi kuluna.

Tästä kaikesta aiheutuu se, että käteen jäävä loppusumma työstä pienenee huomattavasti. Y-tunnus kuitenkin tekee sinusta yrittäjän, joka voi vähentää hankintansa kuluina.

Mistä kevytyrittäjä saa Y-tunnuksen?

Keväällä 2017 OP-Pankki lanseerasi oman kevytyrittäjäpalvelun, joka tarjoaa kevytyrittäjille oman Y-tunnuksen. Tämä tekee OP:n kevytyrittäjäpalvelun asiakkaista yksityisiä elinkeinonharjoittajia eli toiminimiyrittäjiä.

Muutos tarkoittaa sitä, että palvelua käyttävä kevytyrittäjä pystyy hyötymään arvonlisäveron alarajahuojennuksesta sekä vähentämään hankintamenonsa (esim. liiketoimintaan liittyvä tietokone, puhelinlaskut) kuluina.

Näitä rahanarvoisia veroetuja et voi saada hyödynnettyä täysimääräisesti ilman omaa Y-tunnusta. Näistä syistä kevytyrittäminen toiminimellä on tällä hetkellä edullisin ja fiksuin kevytyrittäjyyden muoto.

Voit itsea laskea, kuinka paljon enemmän rahaa sinulla jää käteen, kun toimit kevytyrittäjänä toiminimellä. Laskuri löytyy OP-Kevytyrittäjä-palvelun verkkosivuilta, kun painat linkkiä ja selaat sivua hieman alaspäin.

Vertailua eri palveluntarjoajista kannattaa aina tehdä kattavasti ennen lopullista valintaa, jotta saat varmasti selville, mikä on paras laskutuspalvelu omiin tarpeisiisi.

Yhteenveto kevytyrittäjyydestä

Kevytyrittäjyys on riskitön ja joustava tapa kokeilla oman yritysidean kannattavuutta.

Jos liiketoiminta lähtee lentoon ja kassakone alkaa kilkattaa kiihtyvään tahtiin, kevytyrittäjyydestä kannattaa siirtyä toiminimiyrittäjäksi.

Perinteisessä toiminimiyrittäjyydessä pääset eroon laskutuspalveluille maksettavista pienistä palvelumaksuista.

Jos olet jo päättänyt, että kevytyrittäjyys on sinun juttusi, ryhdy kevytyrittäjäksi toiminimellä.

Tämä tarkoittaa sitä, että saat kevytyrittäjänä itsellesi oman Y-tunnuksen, jonka avulla pääset nauttimaan verotuksellisista eduista, kuten arvonlisäveron alarajahuojennuksesta sekä liiketoimintaasi koskevien kulujen vähentämisistä.

Tällä hetkellä ainoa palvelu, joka mahdollistaa kevytyrittäjälle oman Y-tunnuksen, on OP-Kevytyrittäjä.

Siksi se on mielestämme tällä hetkellä soveltuvin ja paras laskutuspalvelu kaikille kevytyrittäjyydestä kiinnostuneille.

Tutustu kuitenkin vaihtoehtoihin rauhassa – ja sitten ei muuta kuin onnea ja menestystä yrittäjyyteen!