Taloushallinto lomakaudella – muistilista yrittäjille

Kesäloma on myös yrittäjälle ansaittu tauko, mutta kaikki yrityksen talousasiat eivät kokonaan pysähdy. Laskut pitää lähettää, maksut seurata ja kulut kirjata. Kirjanpito vaatii ajantasaiset tiedot, jos laskut liikkuvat ja kuluja syntyy.

Kun näihin asioihin on mietitty prosessi valmiiksi, lomien jälkeen ei odota kaaos ja turha kuormitus.

Tässä muistilistassa käymme läpi kolme keskeistä osa-aluetta, joilla varmistat, että yrityksesi arki rullaa myös lomakaudella:

laskutus
kulujen ja kuittien hallinta
kirjanpidon sujuvuus.

1. Laskutus kuntoon ennen lomaa

Yksi suurimmista riskeistä on laskujen lähetysten ja maksumuistutusten viivästyminen. Jos lomakausi viivästyttää laskujen lähettämistä, rahat voivat tulla tilille viikkoja myöhemmin. Samalla kuitenkin kulut juoksevat normaalisti. Tämä näkyy nopeasti kassavirrassa, kun rahavirta katkeaa.

Kaikki valmiit työt ja toimitukset kannattaa laskuttaa heti ja varsinkin ennen lomia. Lisäksi toistuvat laskut kannattaa ajastaa valmiiksi. Kun käytössä on nykyaikainen laskutusohjelma myös maksumuistutukset lähtevät automaattisesti ja tarvittaessa aktivoituu perintä maksamattomille laskuille. Näin varmistetaan, että raha tulee tilille ajallaan, erääntyneet laskut eivät kasaannu eikä laskutusrumba odota loman jälkeen.

Katso tarkempi muistilista ja käytännön vinkit: Laskutus lomalla – muistilista yrittäjälle

2. Kulut ja kuitit talteen reaaliaikaisesti

Laskutuksen lisäksi yhtä tärkeä asia on kulujen hallinta. Myös kesällä saattaa tulla esimerkiksi työmatkakuluja tai hankintoja. Kuitteja ei kannata jättää lompakkoon tai sähköpostiin odottamaan, vaan hoitaa kuitin kirjaus heti talteen kirjanpitoon. Näin kuitit eivät katoa, kuluja ei tarvitse muistaa loman jälkeen ja kirjanpito pysyy ajan tasalla.

Lue käytännön vinkit kulujen hallintaan: Kulujen hallinta lomakaudella – muistilista yrityksille

3. Varmista sujuva kirjanpito

Laskutus ja kulujen hallinta linkittyvät suoraan kirjanpitoon. Jos aineisto puuttuu, ongelmat kertautuvat: tilinpäätös venyy, virheet lisääntyvät ja aikaa kuluu vanhojen tietojen kaivamiseen. Kun laskut ja kulut hoidetaan ajallaan, niin kuukausiraportointi pysyy ajantasalla ja kirjanpito syntyy lähes automaattisesti.

Ennakoimalla laskutuksen ja kulujen hallinnan yrityksen kassavirta pysyy tasaisena, työt eivät kasaannu ja lomalta paluu sujuu kevyemmin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kirjanpito ja taloushallinto haltuun loppuvuodeksi ilman kk-maksuja

Finago Procountor uudelle yritykselle 0 € / kk vuoden 2026 loppuun asti

Tutustu Procountoriin