Taloushallinto

Mitä taloushallinto käytännössä tarkoittaa yrittäjälle?

Taloushallinto on kattotermi, joka kattaa kaikki yrityksesi talouden hoitamiseen liittyvät tehtävät. Uutena yrittäjänä sinun ei tarvitse hallita jokaista osa-aluetta heti alusta, mutta kokonaiskuvan ymmärtäminen auttaa sinua suunnittelemaan, mitä hoidat itse ja mitä ulkoistat.

Taloushallinnon pääosa-alueet ovat:

• Kirjanpito – yrityksen tulojen ja menojen järjestelmällinen kirjaaminen
• Laskutus – myyntilaskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaille
• Tilinpäätös – yhteenveto tilikauden taloudellisesta tilanteesta
• Verotus – veroilmoitukset, ennakkovero, arvonlisävero
• Palkkahallinto – palkanlaskenta ja työnantajamaksut, jos sinulla on työntekijöitä
• Raportointi – tuloslaskelma, tase ja kassavirran seuranta

Yrittäjän taloushallinto vaihe vaiheelta

Kun perustat yrityksen, taloushallinnon tarpeet muuttuvat toiminnan kasvaessa. Tässä on tyypillinen etenemispolku.

Alkuvaihe: minimitarpeet

Heti alussa sinun pitää hoitaa ainakin nämä:

• Pankkitili – erillinen yritystili pitää henkilökohtaiset ja yrityksen rahat erillään
• Laskutus – tarvitset tavan laskuttaa asiakkaitasi. Ilmainen laskupohja riittää alkuun, mutta laskutusohjelma kuten Isolta tekee siitä huomattavasti helpompaa.
• Kuittien säilyttäminen – kaikki tositteet on säilytettävä kirjanpitoa varten
• Kirjanpito – joko itse (opas toiminimen kirjanpitoon) tai ulkoistettuna

Kasvuvaihe: laajemmat tarpeet

Kun liiketoiminta kasvaa, taloushallinnon vaatimukset lisääntyvät:

• Sähköinen taloushallinto – automatisoitu sähköinen taloushallinto säästää aikaa ja vähentää virheitä
• Kassavirran seuranta – ymmärrä, mihin rahasi menevät ja tulevatko suoritukset ajallaan
• Budjetointi – budjetointi auttaa ennakoimaan tulevia menoja ja tuloja
• Tilinpäätös ja verotus – tilikauden päätyttyä on aika tehdä tilinpäätös ja hoitaa veroilmoitus

Tee itse vai ulkoista?

Yksi ensimmäisistä päätöksistä on, hoidatko taloushallinnon itse vai ulkoistatko sen tilitoimistolle.

Milloin itse tekeminen riittää?

Itse tekeminen voi toimia, jos:

• toimintasi on pienimuotoista (toiminimi, vähän tapahtumia)
• sinulla on aikaa opetella perusasiat
• käytät hyvää kirjanpito-ohjelmaa

Taloushallinto-ohjelmisto kuten Procountor Solo on suunniteltu juuri yksinyrittäjän tarpeisiin ja tekee laskutuksesta, kuittien käsittelystä ja kirjanpidosta mahdollisimman helppoa – ilman kirjanpidon ammattiosaamista.

Milloin ulkoistaminen kannattaa?

Ulkoistaminen on usein järkevää, kun:

• perustat osakeyhtiön (kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös ovat pakollisia)
• liikevaihtosi kasvaa eikä aika riitä kaikkeen
• palkkaat työntekijöitä (palkkahallinto on monimutkaista)
• haluat keskittyä ydinosaamiseesi

Kirjanpitäjän valinta on tärkeä päätös. Kirjanpidon hinta vaihtelee tyypillisesti 50–300 euroa kuukaudessa yrityksen koosta ja tapahtumien määrästä riippuen.

Kolmas vaihtoehto on yhdistelmämalli: hoidat itse laskutuksen ja kuittien skannaamisen taloushallinto-ohjelmalla kuten Procountorilla, ja kirjanpitäjäsi hoitaa varsinaisen kirjanpidon ja tilinpäätöksen ohjelman kautta. Tämä on usein kustannustehokkain tapa.

Taloushallinnon keskeiset raportit

Yrittäjänä sinun on hyvä ymmärtää ainakin kolme perusraporttia:

• Tuloslaskelma kertoo, onko yrityksesi tuottanut voittoa vai tappiota tietyllä ajanjaksolla. Se vastaa kysymykseen: ”Onko toimintani kannattavaa?”
• Tase kertoo, mitä yrityksesi omistaa (varat) ja mitä se on velkaa (velat) tiettynä hetkenä. Se vastaa kysymykseen: ”Mikä on yritykseni taloudellinen asema?”
• Kassavirtalaskelma näyttää, miten raha liikkuu yrityksessäsi. Kannattavakin yritys voi ajautua maksuvaikeuksiin, jos rahat tulevat tilille liian hitaasti.

Käsittelemme jokaista näistä raporteista tarkemmin omissa artikkeleissaan.

Taloushallinnon ohjelmistot pienyrittäjälle

Oikea ohjelmisto tekee taloushallinnosta huomattavasti helpompaa. Tässä ovat yleisimmät tarpeet ja niihin sopivat ratkaisut:

• Laskutus: Isolta – ilmainen laskutusohjelma, jolla pääset alkuun nopeasti
• Kuittien hallinta: eTasku – skannaa kuitit puhelimella ja toimita ne suoraan kirjanpitäjälle
• Kokonaisvaltainen taloushallinto: Procountor – kattava taloushallinto-ohjelmisto laskutuksesta tilinpäätökseen
• Yksinyrittäjän ratkaisu: Procountor Solo – yksinkertaistettu ratkaisu yksinyrittäjälle (ilmainen ensimmäisen vuoden ajan uusille yrityksille)

Mitä tältä sivulta löydät?

Tämän sivun yläosaan on koottu kaikki taloushallintoon liittyvät artikkelimme. Niissä käsittelemme muun muassa tilinpäätöksen tekemistä, tuloslaskelman ja taseen lukemista, kassavirran hallintaa sekä tilikauden valintaa.

Jos olet vasta aloittamassa yritystoimintaa, suosittelemme aloittamaan toiminimen kirjanpito-oppaasta tai tutustumaan kirjanpito-ohjelmien vertailuun.