Tilikartta – mitä yrittäjän tarvitsee tietää tileistä?

1. Etusivu
2. Taloushallinto
3. Tilikartta – mitä yrittäjän tarvitsee tietää tileistä?

Kirjanpitäjäsi puhuu ”tileistä” ja ”tilikartoista”, ja sinä nyökkäilet kohteliaasti. Tuttu tilanne? Ei hätää. Tilikartta on pohjimmiltaan vain järjestelmä, joka lajittelee yrityksesi rahat oikeisiin lokeroihin ja sinun tarvitsee ymmärtää siitä vain peruslogiikka.

Sisältö

• Mikä on tilikartta?
• Miksi tilikartta on tärkeä?
• Tilien pääryhmät
• Esimerkki: yrittäjän yleisimmät tilit
• Tilikartta käytännössä – miten se koskee sinua?
• Usein kysytyt kysymykset

Tilikartta on kirjanpidon ”kansiorakenne”

Tilikartta on luettelo kaikista tileistä, joille yrityksen rahavirrat kirjataan. Jokainen tili on nimetty ja numeroitu – vähän kuin kansiot tietokoneen kiintolevyllä, mutta euroille.

Kun esimerkiksi maksat toimiston vuokran, kirjanpitäjäsi kirjaa sen tilille ”Toimitilakulut”. Kun saat maksun asiakkaalta, se kirjataan tilille ”Myyntituotot”. Tilikartta on siis eräänlainen järjestelmä, joka luokittelee kaikki yrityksesi rahavirrat oikeisiin lokeroihin.

Suomessa käytetään yleisesti niin sanottua liikekirjanpidon tilikarttaa, joka noudattaa kirjanpitolautakunnan (KILA) suosituksia. Tilitoimistot ja kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat valmiita tilikarttapohjia, joten sinun ei tarvitse rakentaa tilikarttaa tyhjästä.

Miksi tilikartta on tärkeä?

Tilikartta vaikuttaa siihen, miltä yrityksesi raportit näyttävät. Oikein rakennettu tilikartta:

• Tuottaa selkeän tuloslaskelman ja taseen – tilit ryhmitellään niin, että ne muodostavat tuloslaskelman ja taseen rivit.
• Helpottaa kulujen seurantaa – näet, paljonko meni markkinointiin, ohjelmistoihin, matkakuluihin jne.
• Tekee veroilmoituksesta helpomman – oikein kirjatut kulut siirtyvät suoraan veroilmoitukselle.
• Mahdollistaa vertailun – voit verrata kulueriä kuukausittain tai vuosittain.

Tilien pääryhmät

Tilikartan tilit jakautuvat viiteen pääryhmään. Näiden ymmärtäminen auttaa sinua lukemaan kirjanpitoraportteja.

1. Tasetilit – vastaavaa (varat)

Nämä tilit kuvaavat, mitä yrityksesi omistaa:

• Pysyvät vastaavat: koneet, laitteet, kalusto, aineettomat oikeudet
• Vaihtuvat vastaavat: pankkitili, kassa, myyntisaamiset, vaihto-omaisuus

2. Tasetilit – vastattavaa (velat ja oma pääoma)

Nämä tilit kuvaavat, mistä rahat ovat tulleet:

• Oma pääoma: osakepääoma, voittovarat, yksityistilit (toiminimessä)
• Vieras pääoma: lainat, ostovelat, verovelat, siirtovelat

3. Tulotilit

Kaikki yrityksen tuotot:

• Myyntituotot: liikevaihto eli pääasiallisesta toiminnasta saadut tulot
• Liiketoiminnan muut tuotot: esimerkiksi avustukset tai satunnaiset tulot
• Rahoitustuotot: korkotulot, osinkotuotot

4. Menotilit

Kaikki yrityksen kulut. Tämä on yrittäjälle usein kiinnostavin ryhmä:

• Ostot: raaka-aineet, tuotteet myyntiin, alihankinnat
• Henkilöstökulut: palkat, sivukulut, eläkemaksut
• Toimitilakulut: vuokra, sähkö, siivous
• Kone- ja laitekulut: poistot, huolto, pienet hankinnat
• Matkakulut: kilometrikorvaukset, päivärahat, hotellit
• Myynti- ja markkinointikulut: mainonta, messukulut
• Hallintokulut: kirjanpito, vakuutukset, puhelin, ohjelmistot
• Rahoituskulut: lainojen korot

5. Arvonlisäverotilit

Arvonlisäveroa seurataan omilla tileillään:

• Myynnin ALV-velka: asiakkailta peritty ALV, joka tilitetään verottajalle
• Ostojen ALV-saaminen: ostoihin sisältynyt ALV, joka voidaan vähentää

Esimerkki: yrittäjän yleisimmät tilit

Jos olet yksinyrittäjä tai pyörität pientä osakeyhtiötä, kirjanpidossasi näkyvät tyypillisesti ainakin nämä tilit:

Tilinumerot voivat vaihdella tilikarttapohjasta riippuen, mutta ryhmittely on sama. Tärkeintä ei ole muistaa numeroita ulkoa, vaan ymmärtää, mihin lokeroon mikäkin tapahtuma kuuluu.

Tilikartta käytännössä – miten se koskee sinua?

Jos käytät kirjanpitäjää

Kirjanpitäjäsi hoitaa tilikartan valinnan ja ylläpidon. Sinun ei tarvitse osata tilikarttaa ulkoa. Mutta kun saat kirjanpitäjältäsi tuloslaskelman tai taseen, tilikartan perusteiden ymmärtäminen auttaa sinua lukemaan raportteja ja esittämään oikeita kysymyksiä.

Käytännön vinkki: pyydä kirjanpitäjältäsi kuukausittain tuloslaskelma, jossa kulut on eritelty tiliryhmittäin. Näet yhdellä silmäyksellä, mihin rahasi menevät.

Jos teet kirjanpidon itse

Jos hoidat toiminimen kirjanpidon itse, tilikartta on keskeinen työkalu. Onneksi sinun ei tarvitse rakentaa sitä tyhjästä, vaan kirjanpito-ohjelmat tarjoavat valmiita tilikarttapohjia. Tilikarttaa voi myös muokata tarpeen mukaan. Esimerkiksi lisätä tili tietylle kuluerälle, jos haluat seurata sitä erikseen.

Procountor Solo sisältää valmiin tilikartan, joka on räätälöity nimenomaan yksinyrittäjän tarpeisiin. Tätä ohjelmistoa käytetään kuitenkin yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Milloin tilikarttaa kannattaa muokata?

Oletustilikartta riittää useimmille pienyrityksille. Muokkaaminen voi olla järkevää, jos:

• Haluat seurata tiettyä kuluerää tarkemmin (esim. erotella markkinointikulut: Google Ads, Facebook, printti).
• Sinulla on useampi liiketoiminta-alue ja haluat seurata niiden kannattavuutta erikseen.
• Kirjanpitäjäsi suosittelee muutosta.

Varoitus: älä muokkaa tilikarttaa ilman kirjanpitäjän neuvoa, jos et ole varma mitä teet. Väärin perustetut tilit voivat sotkea raportoinnin ja tilinpäätöksen.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on tilikartta yksinkertaisesti?

Tilikartta on luettelo kaikista lokeroista (= tileistä), joihin yrityksen tulot ja menot kirjataan. Jokainen tili on nimetty ja numeroitu, ja ne ryhmitellään taseen sekä tuloslaskelman rakenteen mukaan.

Pitääkö yrittäjän itse tehdä tilikartta?

Ei. Kirjanpito-ohjelmistot ja tilitoimistot tarjoavat valmiit tilikartat. Sinun tarvitsee vain valita yrityksellesi sopiva pohja. Procountor ja muut ohjelmistot sisältävät yrittäjälle valmiiksi konfiguroidun tilikartan.

Ovatko tilikartat samanlaisia kaikilla yrityksillä?

Perusrakenne on sama (tase- ja tuloslaskelmakaavan mukainen), mutta yksityiskohdat vaihtelevat. Pienellä konsulttifirmalla on paljon yksinkertaisempi tilikartta kuin teollisuusyrityksellä. Tilikarttaa voi muokata omiin tarpeisiin.

Mitä tilinumerot tarkoittavat?

Tilinumerot ovat tapa järjestää tilit loogiseen järjestykseen. Yleisessä käytännössä esimerkiksi 1-sarjan tilit ovat tasetilejä (varat), 2-sarjan tilit ovat tasetilejä (velat ja pääoma), 3-sarjan tilit ovat tuloja ja 4-9-sarjan tilit ovat menoja. Numeroinnin ei tarvitse olla ulkomuistissa, vaan ohjelmisto hoitaa sen.

Voiko tilikarttaa muuttaa kesken tilikauden?

Kyllä, mutta harkiten. Uusia tilejä voi lisätä kesken kauden, mutta olemassa olevia tilejä ei kannata poistaa tai uudelleennumeroida, koska se vaikeuttaa vertailua. Isommat muutokset on järkevintä tehdä tilikauden vaihtuessa.

Yhteenveto

• Tilikartta on luettelo tileistä, joille yrityksen tulot ja menot kirjataan.
• Se jakautuu viiteen pääryhmään: varat, velat/pääoma, tulot, menot ja ALV-tilit.
• Sinun ei tarvitse rakentaa tilikarttaa itse – ohjelmistot ja tilitoimistot tarjoavat valmiit pohjat.
• Tilikartan ymmärtäminen auttaa lukemaan tuloslaskelmaa ja tasetta.
• Oletustilikartta riittää useimmille pienyrityksille.
• Muokkaa tilikarttaa vain kirjanpitäjän neuvolla.

Aiheeseen liittyvää

• Tuloslaskelma – yrittäjän opas
• Tase – mitä se tarkoittaa?
• Tilinpäätös – mitä yrittäjän pitää tietää?
• Kirjanpito-ohjelma
• Toiminimen kirjanpito itse
• Kirjanpidon tosite