Tilikausi – mikä se on ja miten valitset oikean tilikauden?

  1. Etusivu
  2. Taloushallinto
  3. Tilikausi – mikä se on ja miten valitset oikean tilikauden?

Tilikausi on ajanjakso, jolta yrityksen talous raportoidaan. Se on yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun pitää päättää yritystä perustaessasi, ja useimmissa tapauksissa valinta on helpompi kuin luulisit.

Sisältö

Tilikausi = yrityksesi ”vuosikurssi”

Tilikausi on ajanjakso, jonka ajalta yrityksen kirjanpito päätetään ja tilinpäätös laaditaan. Sen päätyttyä kootaan yhteen tulot ja menot, laaditaan tuloslaskelma sekä tase, ja aloitetaan seuraava kausi puhtaalta pöydältä.

Tilikauden pituus

Tilikauden normaali pituus on 12 kuukautta. Tämä on pääsääntö, ja poikkeuksia on käytännössä vain kaksi:

  • Ensimmäinen tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi (enintään 18 kuukautta).
  • Tilikauden vaihtamisen yhteydessä voi syntyä lyhyempi tai pidempi siirtymätilikausi.

Tilikausi ei voi koskaan olla pidempi kuin 18 kuukautta.

Kalenterivuosi vai muu tilikausi?

Yleisin vaihtoehto on kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Tämä on yksinkertaisin ja useimmille aloittaville yrityksille paras valinta.

Milloin kalenterivuosi on hyvä valinta?

  • Olet yksinyrittäjä tai pienyritys – yksinkertaisuus on valttia.
  • Verotus on helpompi hahmottaa, kun tilikausi vastaa verovuotta.
  • Kirjanpitäjän työ ajoittuu ”normaaliin” aikatauluun.
  • Vertailu muihin yrityksiin on helpompaa.

Milloin muu tilikausi voi olla järkevä?

Joillakin toimialoilla on kausivaihtelua, jolloin poikkeava tilikausi voi olla hyödyllinen.

  • Sesonkiliiketoiminta: jos suurin osa tuloista tulee kesällä (esim. matkailuyritys), tilikausi 1.10.–30.9. varmistaa, että sesonki ei jää kahden tilikauden rajalle.
  • Oppilaitokset ja yhdistykset: käyttävät usein 1.8.–31.7. tilikautta, joka vastaa lukuvuotta.
  • Poikkeava tilikausi voi tuoda kirjanpitoetuja: tilitoimistojen ruuhka-aika on tammi–huhtikuu, jolloin muu tilikausi voi tarkoittaa nopeampaa ja edullisempaa palvelua.

Käytännön suositus aloittavalle yrittäjälle: valitse kalenterivuosi, ellei sinulla ole erityistä syytä valita muuta. Se on yksinkertaisin ja kirjanpitäjäsi osaa neuvoa, jos muutos on myöhemmin tarpeen.

Ensimmäinen tilikausi – erityistapaus

Kun perustat yrityksen, ensimmäinen tilikausi alkaa perustamispäivästä. Tämä tarkoittaa, että ensimmäinen tilikausi on usein joko lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta.

Esimerkki: lyhyt ensimmäinen tilikausi

Yrjö perustaa osakeyhtiön 1. syyskuuta 2025 ja valitsee tilikauden kalenterivuodeksi (1.1.–31.12.).

Yrjön ensimmäinen tilikausi on 1.9.2025–31.12.2025 eli 4 kuukautta. Sen jälkeen tilikausi jatkuu normaalisti 12 kuukauden jaksoissa.

Esimerkki: pitkä ensimmäinen tilikausi

Jos Yrjö olisi halunnut, hän olisi voinut pidentää ensimmäistä tilikauttaan 31.12.2026 asti. Tällöin ensimmäinen tilikausi olisi 1.9.2025–31.12.2026 eli 16 kuukautta.

Pidempi ensimmäinen tilikausi tarkoittaa:

  • Tilinpäätös ja siihen liittyvät kustannukset siirtyvät myöhemmäksi.
  • Ensimmäinen tilinpäätös kattaa pidemmän jakson eli luvut voivat olla suurempia.
  • Aloitusvaiheen tappiota voi kompensoida myöhemmillä tuotoilla saman tilikauden sisällä.

Vinkki: Jos perustat yrityksen loppuvuodesta (esim. loka–joulukuussa), pidennä usein mieluummin ensimmäistä tilikautta kuin tee erillistä tilinpäätöstä muutaman kuukauden toiminnasta. Kirjanpitäjäsi osaa neuvoa, mikä on järkevintä omassa tilanteessasi.

Tilikausi toiminimessä ja osakeyhtiössä

Toiminimi

Toiminimiyrittäjän tilikausi on aina kalenterivuosi (1.1.–31.12.). Tätä ei voi muuttaa. Syy on yksinkertainen: toiminimen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona, ja henkilöverotus toimii kalenterivuosittain.

Ainoa poikkeus on ensimmäinen tilikausi, joka alkaa yrityksen perustamispäivästä ja päättyy saman tai seuraavan vuoden 31.12.

Osakeyhtiö

Osakeyhtiö voi valita haluamansa tilikauden. Tilikausi määritellään yhtiöjärjestyksessä perustamisen yhteydessä.

Useimmat pienet osakeyhtiöt valitsevat kalenterivuoden yksinkertaisuuden vuoksi, mutta mikään ei estä valitsemasta esimerkiksi 1.4.–31.3. tai 1.7.–30.6.

Tilikauden vaihtaminen

Tilikauden voi vaihtaa jälkikäteen, mutta se vaatii muutaman askeleen.

Osakeyhtiössä

  1. Yhtiökokous päättää tilikauden muutoksesta.
  2. Yhtiöjärjestystä muutetaan.
  3. Muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin (PRH).
  4. Siirtymätilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi, mutta enintään 18 kuukautta.

Toiminimessä

Toiminimiyrittäjä ei voi vaihtaa tilikautta, vaan se on aina kalenterivuosi.

Milloin vaihtaminen on järkevää?

  • Liiketoiminta on selkeästi kausiluonteista ja nykyinen tilikausi jakaa sesongin kahtia.
  • Yritys on kasvanut ja emoyhtiön tilikausi on eri kuin tytäryhtiön.
  • Kirjanpitäjä suosittelee muutosta verotuksellisista syistä.

Tilikauden vaihtaminen ei ole kovin yleistä pienyritysten keskuudessa, eikä se yleensä ole tarpeen. Jos olet epävarma, keskustele kirjanpitäjäsi kanssa.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on tilikausi lyhyesti?

Tilikausi on 12 kuukauden jakso, jolta yrityksen kirjanpito päätetään ja tilinpäätös laaditaan. Yleisin on kalenterivuosi (1.1.–31.12.).

Voiko tilikausi olla yli 12 kuukautta?

Ensimmäinen tilikausi tai tilikauden vaihdon siirtymätilikausi voi olla enintään 18 kuukautta. Muutoin tilikausi on aina 12 kuukautta.

Voiko toiminimiyrittäjä valita tilikauden?

Ei. Toiminimen tilikausi on aina kalenterivuosi. Osakeyhtiö voi valita haluamansa tilikauden.

Miten ensimmäinen tilikausi määräytyy?

Ensimmäinen tilikausi alkaa yrityksen perustamispäivästä ja päättyy valitun tilikauden päättymispäivään. Jos perustat osakeyhtiön 1.9. ja valitset kalenterivuoden, ensimmäinen tilikausi on 1.9.–31.12. (4 kk) tai halutessasi 1.9.–31.12. seuraavana vuonna (16 kk).

Pitääkö kirjanpito aloittaa heti ensimmäisenä päivänä?

Kyllä. Kirjanpitovelvollisuus alkaa yrityksen perustamispäivästä. Kaikki liiketapahtumat on kirjattava alusta alkaen. Taloushallinto-ohjelmisto kuten Procountor Solo tekee tämän helpoksi. Syötät laskut ja kuitit ohjelmaan, niin kirjaukset syntyvät automaattisesti.

Yhteenveto

  • Tilikausi on 12 kuukauden jakso, jolta tilinpäätös laaditaan.
  • Yleisin valinta on kalenterivuosi (1.1.–31.12.) – se on yksinkertaisin.
  • Toiminimen tilikausi on aina kalenterivuosi.
  • Osakeyhtiö voi valita haluamansa tilikauden.
  • Ensimmäinen tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi (enintään 18 kk).
  • Jos perustat yrityksen loppuvuodesta, harkitse ensimmäisen tilikauden pidentämistä.

Lue lisää

Finago Procountor - logo

Kirjanpito ja taloushallinto haltuun loppuvuodeksi ilman kk-maksuja

Finago Procountor uudelle yritykselle 0 € / kk vuoden 2026 loppuun asti

Tutustu Procountoriin