Toiminimen lopettaminen

Miten toiminimi lopetetaan?

Toiminimiyrittäjän on hyvä olla tietoinen myös siitä, miten toiminimi tarpeen tullen lopetetaan. Tämä voi tulla ajankohtaiseksi esimerkiksi elämänmuutosten takia, vaikka toiminta olisi kannattavaakin.

Toiminimen voi lopettaa mistä syystä tahansa. Lopettamisesta on tehtävä viivytyksettä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle eli PRH:lle Y6-lomakkeella. Hinta on 0 euroa, teit ilmoituksen sitten paperilla tai verkossa.

Kun täytät lomakkeen, tiedot lähtevät samalla myös Verohallinnolle, jonka rekistereistä (esim. ennakkoperintärekisteri, alv-velvollisten rekisteri) toiminimesi voidaan nyt poistaa.

Ennen kuin lähdet täyttämään Y6-ilmoitusta, pidä kuitenkin huoli siitä, että:

  • Olet maksanut kaikki elinkeinotoimintaasi liittyvät velat. Muista, että toiminimiyrittäjänä vastaat veloista henkilökohtaisella omaisuudellasi.
  • Olet hankkiutunut eroon kaikesta elinkeinotoiminnan omaisuudesta ja varallisuudesta. Tämän voit tehdä joko myymällä tai siirtämällä omaisuuden itsellesi yksityisomaisuudeksi. Tällöin puhutaan yksityisotosta. Muista, että nämä toimenpiteet vaikuttavat toimintasi viimeisen verovuoden tulokseen. Elinkeinotoiminnan lopettamisesta voi syntyä suuri kertaluonteinen veronalainen lisätulo, joka on toiminimen nettovarallisuudesta riippuen joko pääoma- tai ansiotuloa.
  • Olet lopettanut kaikki elinkeinotoimintaasi liittyvät käytännön toimet. Tämä tarkoittaa suomeksi esimerkiksi myynnin lopettamista tai firman liiketilan vuokrasopimuksen irtisanomista.

Vaikka lopettamisilmoitus on maksuton, kuluja voi tulla mahdollisten yrityskiinnitysten järjestämisestä – ne on nimittäin joko kuoletettava tai siirrettävä luovutuksensaajalle tai elinkeinotoiminnan jatkajalle.

Yrityskiinnitys tarkoittaa sellaista toimintaan kuuluvaa ja toiminimen omistamaa irtainta omaisuutta, joka on pantattu saatavien vakuudeksi. Mikäli yrityskiinnitys kuoletetaan, hakemus on maksuton. Siirto sen sijaan kustantaa 240 euroa.

Muista hoitaa myös vero- ja kirjanpitoasiat kuntoon!

Elinkeinotoiminnan loputtua toiminimiyrittäjän on huolehdittava, että kaikki verotukseen liittyvät ilmoitukset (veroilmoitus, kausiveroilmoitukset ja vuosi-ilmoitukset) annetaan ajallaan. Myös viimeisen verovuoden ennakkoverot on tietysti maksettava asianmukaisesti.

On myös tärkeää huolehtia, että kirjanpitoaineistoa säilytetään asianmukaisesti 6-10 vuotta, mikä laissa edellytetään. Jos sinulla on kirjanpitäjä, hän yleensä hoitaa tämän asian puolestasi. Jos sinulla ei ole kirjanpitäjää, kannattaa laittaa kaikki samaan laatikkoon ja laatikko visusti talteen.

Myös mahdollinen YEL-vakuutus on päätettävä yrittämisen loppuessa.

Askeleet toiminimen lopettamiseen

Toiminimen lopettaminen tapahtuu siis Y6-lomakkeella. Lomakkeeseen pitää tulla elinkeinonharjoittajan, eli toiminimellä toimivan yrittäjän, tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoitus. Lomakkeen löydät PRH:n sivuilta.

Kerrataan vielä askeleet toiminimen lopettamiseen:

1. Hankkiudu elinkeinotoiminnan omaisuudesta tai varallisuudesta eroon joko yksityisotoin tai myymällä.

2. Lopeta kaikki liiketoiminta. Siis kaikki tekemiset, jotka jollain tapaa kuuluvat liiketoimintaasi.

3. Huolehdi, että kaikki velat on maksettu pois.

4. Täytä Y6-lomake ja ilmoita sillä toiminnan päättymisestä.

Kun elinkeinotoiminnan lakkaamista koskeva ilmoitus on rekisteröity, yrityksen tiedot poistetaan kaupparekisteristä ja toiminimen rekisteröintisuoja päättyy. Silloin menetät oikeuden käyttää toiminimen nimeä, ja joku muu voi ottaa sen käyttöönsä.

Kannattaako toiminimi aina lopettaa?

Josku on fiksumpaa laittaa toiminimi pöytälaatikkoon lepäämään, jos uskot, että sinulla voisi olla käyttöä sille myöhemmin. Myös tämä tapahtuu samaisella Y6-lomakkeella.

Voit sitten polkaista toiminnan jälleen tulevaisuudessa käyntiin, jos koet sen tarpeelliseksi!