Haluatko perustaa yrityksen?

Lue ohjeemme eri yritysmuotojen perustamiseen:

Yrityksen perustaminen on iso päätös. Jos olet jo tehnyt sen ja tulit etsimään lisätietoa aiheesta, tervetuloa. Mikäli vielä harkitset oman yrityksen perustamista, ei mitään hätää. Ota rauhassa aikaa ja tutustu asioihin.


Kuukausi kirjanpitoa ilmaiseksi!

Accountor Go on yksinyrittäjille suunniteltu kirjanpitopalvelu joka sisältää näppärän ohjelmiston sekä ammattikirjanpitäjän tuen. Palveluun kuuluu sekä kirjanpito että tilinpäätös ja hinta on kiinteä 80 € per kuukausi. Pyydä ilmainen esittely ja opi lisää palvelusta - nyt saat 1 kuukauden ilmaiseksi!

Tämän sivuston tarkoitus on tehdä yrityksen perustamisesta ja siihen liittyvien asioiden ymmärtämisestä mahdollisimman helppoa.

Löydät sivustolta tarkemmin asiaa yhtiömuotokohtaisesti. Käsittelemme tällä sivulla, kuinka yrityksen perustaminen tapahtuu alusta loppuun. Ohjaamme sinua jatkuvasti tarkempiin kirjoituksiin ja resursseihin, kun niitä on saatavilla.

Jos tiedät tarkemmin, mitä haluat, voit hypätä suoraan sinne. Muussa tapauksessa suosittelemme lukemaan sivun alusta loppuun.

Yrityksen perustaminen alusta loppuun

Yrityksen perustaminen ei ole niin vaikeaa tai edes kallista kuin usein uskotaan. Siitä on silti usein tehty turhan monimutkaisen kuuloista, ja nyt yritämme raottaa, kuinka asia käytännössä tapahtuu. Itse prosessi on yksinkertainen ja jopa nopea, kunhan tiedät etukäteen mitä olet tekemässä.

Yrityksen voi myös perustaa todella halvalla, jos koet, että pääoma on alkuvaiheessa tärkeämpää sijoittaa toiminnan kehittämiseen muiden kulujen sijaan. Kokosimme parhaat vinkit aiheesta tänne.

Aloitetaan käymällä läpi yrityksen perustaminen aivan alusta: Kuinka siis lähdetään liikenteeseen, jos edes yritysidea ei ole vielä täysin lukkoonlyöty?

1. Valmistautuminen ja suunnittelu

Yrityksen perustaminen ja yrittäminen vaatii hiottua suunnitelmaa, jossa liikeideaa ja omaa osaamista käydään läpi. Tärkeintä on tietysti selvittää, onko sinusta yrittäjäksi ja onko ideallasi mahdollisuudet menestyä muidenkin kuin itsesi ja kavereidesi mielestä. Vasta huolellisen suunnitteluvaiheen jälkeen on aika valmistella käytännön toimia.

 

Mistä tiedät sovitko yrittäjäksi?

Yrittäjäksi voi ruveta kuka tahansa. Siihen ei ole olemassa oikeaa ikää, sukupuolta, koulutusta tai työkokemusta. Yrittäminen on lopulta kiinni omasta päättäväisyydestä ja kyvystä kasvaa yrityksen mukana eli oppia jatkuvasti uusia asioita.

Yrityksen voi perustaa pelkillä peruskoulun papereilla tai tohtorin lakin kanssa – molemmista lähtökohdista voi ponkaista ihan yhtä korkealle.

Monet asiat ovat yrittäjän vallan ulottumattomissa ja ne voivat tuntua epäreiluilta. Yrittäjä joutuu tekemään paljon päätöksiä, joista moni voi osoittautua vääräksi. Näillä asioilla punnitaan yrittäjän luonnetta välillä liiankin usein.

 

Hyvän yrittäjän ominaisuuksia – tunnistatko itsesi?

  • Siedät epävarmuutta ja ymmärrät ettei sitä voi poistaa, mutta siihen voi varautua.
  • Uskallat tehdä päätöksiä ja pitää pääsi kylmänä vaikeinakin hetkinä.
  • Uskallat ottaa tarvittaessa riskejä.
  • Haluat oppia, kasvaa ja kehittyä jatkuvasti.
  • Olet innostunut siitä mitä teet ja haluat jakaa innostustasi myös muille.
  • Toimit vastuullisesti, ahkerasti ja pitkäjänteisesti.

Tarvittavat tiedot ja taidot voi oppia ennen yrityksen perustamista, mutta monesti ne opitaan vasta käytännön yritystoiminnan kautta. Menestyminen ei riipu jokaisen asian ulkoa opettelemisesta vaan ylläolevista ominaisuuksista. Ne määrittelevät, oletko valmis keräämään tarvittavan osaamisen ja tiedon.

 

Millä tavoilla voit olla yrittäjä?

Yrittäjäksi voi ryhtyä monella tapaa. Tässä muutamia vaihtoehtoja:

  • Voit perustaa oman yrityksen.
  • Voit perustaa oman yrityksen ja tehdä töitä toiselle yritykselle, mutta laskuttaa työstäsi.
  • Voit ostaa toisen yrittäjän liiketoiminnan kokonaisuudessaan.
  • Voit toimia sivutoimisesti yrittäjänä.
  • Voit olla yrityksen jatkaja sukupolven yli.
  • Voit ryhtyä franchising-yrittäjäksi.

 

Mikä on liikeideasi?

Liikeidean voi yksinkertaistaa helposti. Tässä kolme kohtaa, joihin hyvän liikeidean tulisi pystyä vastaamaan:

1. Mitä yritys tekee tai myy?

2. Ketkä ovat yrityksen asiakkaita?

3. Miten yritys tavoittaa nämä asiakkaat ja miksi he ostaisivat palvelua tai tuotetta juuri sinulta?

 

Kuinka ideasta tehdään liiketoimintasuunnitelma?

Liikeidean pohjalta hiotaan liiketoimintasuunnitelma. Vaikka kyse on suunnitelmasta, niin tarkemmin määriteltynä sen tulisi olla liikeidean testaaminen. Ilman vetävää ideaa on turha lähteä perustamaan yritystä ja huomata vasta isojen kulujen jälkeen, ettei toiminnalle ole oikeasti kysyntää.

Tässä muutamia kysymyksiä, jotka auttavat vastaamaan tähän haasteeseen:

1. Miksi juuri sinun tuotteesi tai palvelusi valitaan muiden tarjokkaiden joukosta?

2. Miten asiakkaat saavat tiedon tuotteista tai löytävät tuotteet?

3. Ovatko asiakkaat valmiita maksamaan tarpeeksi korkeaa hintaa tuotteista?

4. Pystytkö myymään tuotteita tai palveluita ennakkoon asiakkailla eli tekemään todellisen markkinatutkimuksen?

5. Kuinka paljon tuotteita pitää myydä, jotta toiminta olisi kannattavaa?

 

Minkä yritysmuodon valitset?

Oikean yritysmuodon valitseminen on erittäin olennainen kysymys aloittavalle yrittäjälle. Jos aloitat yrittäjänä yksin, on loogisin vaihtoehto valita toiminimi. Silloin pääset liikenteeseen kaikkein kevyimmin ja halvimmalla. Toiminimen voi myös myöhemmin muuttaa osakeyhtiöksi, jos niin haluaa tehdä.

Jos yrityksellä on selkeä visio laajenemisesta tulevaisuudessa ja pääomaa löytyy, niin osakeyhtiö on yleensä oikea vaihtoehto. Vaikka osakeyhtiön perustaminen on toiminimeen verrattuna selvästi kalliimpi (2500 euron alkupääoma) ja byrokraattisempi toimenpide, osakeyhtiömuoto tuo taloudellista varmuutta, koska henkilökohtaiset riskit ovat pienempiä toiminimiyrittämiseen verrattuna.

Osakeyhtiön voi perustaa yksin, mutta mukana voi olla muutama muukin perustajajäsen. Mikäli haluat toimia isommalla porukalla kimpassa, voi myös osuuskunta olla sinulle vaihtoehto.

 

Kuinka hoidat yrityksen rahoituksen?

Rahoitukseen on käytännössä kaksi vaihtoehtoa. Se voi tulla yrittäjältä ja perustajilta tai se voi tulla ulkopuoliselta rahoittajalta. Aloittava yritys voi saada myös tukea, jota ei välttämättä tarvitse maksaa takaisin. Yksi esimerkki näistä on starttiraha, josta voit lukea lisää täältä.

Tyypillisin tapa on hyödyntää omaa pääomaa. Jos yritys on pienempi, mutta idea on selkeänä mielessä, kannattaa starttirahaa hakea. Prosessi vie hieman aikaa, mutta voi tuoda jonkin verran taloudellista turvaa yrittäjäuran alkutaipaleelle.

Seuraavaksi yleisimmät vaihtoehdot ovat laina pankista tai ulkopuolisten rahoittajien tarjoama rahoitus osuutta vastaan. Myös julkiset tahot tarjovat riskirahoitusta, mutta tämä vaihtoehto on usein suunnattu lähinnä yrityksille, jotka tähtäävät isoon kasvuun.

 

Mitä sinun täytyy tietää yrityksen vakuutuksista?

Yrittäjälle kuuluu normaalisti lakisääteisenä vain yrittäjän eläkevakuutus YEL. Joillakin aloilla on pakollista ottaa myös muita vakuutuksia, kuten liikennevakuutus, potilasvakuutus ja ympäristövahinkovakuutus.

Tärkeintä on huolehtia yrittäjän eläkevakuudesta ja toiminnan turvaamiseen liittyvistä vakuuksista.

Lakisääteinen yrittäjän eläkevakuutus tarjoaa yrittäjälle vanhuuseläkkeen lisäksi mahdollisuuden saada työkykynsä heiketessä ammatillista kuntoutusta ja turvaa työkyvyttömyyden varalle. Vakuutus sisältää myös perhe-eläkkeen ja mahdollisuuden siirtyä osa-aikaeläkkeelle.

YEL-vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa lain piiriin kuuluvan yritystoiminnan alkamisesta, kun yritystoiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta.

Kun palkkaat työntekijöitä, tulee sinun myös vakuuttaa lisäksi työntekijät työntekijän eläkelain (TyEL) ja tapaturmavakuutuslain mukaisesti.

Saat yleensä puheluita vakuutusyhtiöistä siinä vaiheessa, kun yrityksesi tiedot on jätetty Kaupparekisteriin. Tällöin on hyvä olla mielessä alustava ajatus siitä, mitä vakuutuksia tarvitsee tai ei tarvitse.

Yleensä tarjoukset kannattaa pyytää itse useilta eri yhtiöiltä, ja keskittyä sen jälkeen siihen, ettei maksa liikaa tai vahingossa hanki päällekkäisiä vakuutuksia (on turha maksaa samaan aikaan kahdesta vakuutuksesta, jotka tarjoavat samanlaisen turvan).

Lue lisää vakuutuksista täältä.

 

Mitä sinun täytyy tietää yrittäjän työttömyysturvasta?

Yrittäjän täytyy huolehtia itse työttömyysturvastaan, ja se on täysin vapaaehtoista. Jos haluat, voit liittyä vapaaehtoisesti yrittäjien työttömyyskassan jäseneksi ja näin varmistaa ansiosidonnaisen työttömyyspäivärahan saamisen. Tätä kutsutaan kansankielisesti yrittäjän työttömyysvakuutukseksi, vaikka kyseessä ei olekaan mikään varsinainen vakuutusyhtiöltä otettava vakuutus.

Yrittäjäkassan jäseneksi voi liittyä Suomessa vakituisesti asuva alle 65-vuotias yrittäjä ja jolla on vähintään 8 520 euron vuosituloon perustuva lakisääteinen eläkevakuutus (YEL, TyEL tai MYEL).

Muista, että yrittäjästatuksesi vaikuttaa joissain tapauksissa myös perheenjäseniesi työttömyysturvaan. Tästä asiasta ja muustakin aloittavan yrittäjän työttömyysturvasta voit lukea kattavammin täältä.

Yrittäjille suunnattuja työttömyyskassoja ovat Suomen yrittäjäin työttömyyskassa SYT sekä Ammatinharjoittajien ja yrittäjien työttömyyskassa AYT.

2. Yrityksen perustaminen käytännössä

Jos olet jo päättänyt perustaa yrityksen, silloin sinun täytyy tietää, kuinka asia käytännössä tapahtuu. Tämä osio sisältää tietoa siitä, kuinka hoidat kaikki käytännön asiat niin, että lopputuloksena sinulla on y-tunnus kädessä ja perusmisasiakirjat Kaupparekisterissä vetämässä.

Tämä vaihe ei ole monimutkainen, vaikka usein se saadaankin siltä kuulostamaan.

Kuinka valitset yrityksen nimen?

Yritykselle valitaan toiminimi, mikä tarkoittaa nimeä, jota yritys käyttää sen toiminnassa. Nimen suunnitteleminen kannattaa tehdä huolella, eikä rekisteröintiä kannata tehdä ilman kunnollista selvitystyötä.

Hyvä nimi tulee merkitsemään paljon tulevaisuudessa. Hyvä nimi jää helposti mieleen, sitä on helppoa käyttää ja vaivatonta lausua ääneen. Älä siis marssi painattamaan käyntikortteja ensimmäisenä mieleen tulevan nimi-idean perusteella – paitsi tietysti jos se on aivan timanttinen!

Tässä muutamia vinkkejä yrityksen nimen valitsemiseksi:

  • Yksilöllinen. Pelkän toimialan kuvaaminen ei riitä, vaan nimen pitäisi kuvata jollakin tavalla yritystä.
  • Erottuu joukosta. Nimi ei saa muistuttaa jo olemassa olevia yritysten nimiä, jotka on jo rekisteröity.
  • Ei pysty sekoittamaan toiseen. Rekisteröityjä nimiä tai tavaramerkkejä ei saa pystyä sekoittamaan keskenään, joten yrityksen nimi pitää valita erilaiseksi kuin muut alalla olevien yritysten nimet.
  • Jää mieleen. Hyvä nimi jää nopeasti mieleen.
  • Toimii hyvin verkkosivujen osoitteena. Jokainen yritys tarvitsee verkkonäkyvyyttä ja siihen auttaa se, että yrityksen nimi on vapaana verkkosivuosoitteena (esim. fi-loppuinen domain) ja sitä on helppoa käyttää. Ylimääräiset ä- tai ö-kirjaimet saattavat haitata tätä. Kannattaa tarkistaa heti, onko valitsemasi nimen tunnus vapaana.
  • Oikein kirjoitettu. Hyvä yrityksen nimi on myös kirjoitettu noudattaen suomen kielen kirjoitussääntöjä.

Toiminimen valitsemisessa on muutamat asiat kiellettyjä. Ilman toisen osapuolen suostumusta nimessä ei saa käyttää tunnistettavaa taitelijanimeä, kirjallisen tai taiteellisen teoksen suojattu nimeä tai valtakunnallisesti tai kansainvälisesti suojattua nimitystä ja lyhennettä.

Toiminimen tulee olla myös hyvien tapojen ja yleisen järjestyksen mukainen. Se ei saa johtaa yleisöä harhaan.

Omaa sukunimeä saa käyttää, kunhan se ei aiheuta sekaannusta toisen tavaramerkin tai suojatun toiminimen kanssa.

 

Perusta yritykselle pankkitili

Pankkitili kannattaa – ja monissa tapauksissa täytyy – avata ennen yrityksen rekisteröimistä. Talouden järjestelyn kannalta on järkevämpää perustaa yritykselle oma tili kuin yrittää hoitaa yritystä henkilökohtaisen tilin kautta (tämä on mahdollista toiminimen kanssa).

Muista heti kättelyssä se, että mikään ei velvoita sinua avaamaan toiminimeä varten pankin maksullista yritystiliä. Voit aivan hyvin avata itsellesi toisen henkilökohtaisen käyttötilin, jonka kautta hoidat toiminimesi raha-asioita. Tämä neuvo ei kuitenkaan päde, jos perustat toiminimen sijaan osakeyhtiön.

Yrityksen käyttämä pankkiliti ilmoitetaan kaupparekisteriin ja Verohallinnolle. Sitä voidaan tarvita osakepääoman maksuun (osakeyhtiön kanssa), rekisteröintimaksujen käsittelemiseen sekä kirjanpitoasioiden hoitamiseksi.

Pankkitilin avaaminen on yksinkertaista. Toiminimeä perustaessa tarvitset vain henkilöllisyystodistuksen. Muiden yritysmuotojen kanssa tarvitset hallituksen pöytäkirjan, mikä antaa sinulle tilinkäyttöoikeuden.

Normaalit yrityksen pankkitilit ovat suurinpiirtein samanlaisia, valitsit minkä tahansa pankin. Pieniä eroja on tietysti esimerkiksi eri palvelumaksujen kanssa. Asiaa kannattaa miettiä myös vakuutuspalvelujen kautta, eli haluatko ottaa vakuutuspalvelut samalta tarjoajalta? Se on usein kätevä ratkaisu ja voit saada silloin alennuksia palveluista.

Tilin perustaminen tapahtuu kävelemällä pankkiin. Suuremmilla paikkakunnilla kannattaa varata aika yrityspuolelle, mutta pienillä paikkakunnilla voit vain kävellä pankkiin ja hoitaa asian heti.

Kannattaa samalla tilata yritykselle maksukortti ja verkkopankkitunnukset. Toimitiloja harkitsevien kannattaa tiedustella myös maksupääteasioista, jos tarvetta on.

 

Täytä perustamisasiakirjat

Jokaiselle yhtiömuodolle on omat perustamisasiakirjat ja toimenpiteet. Laadimme jokaisesta yritysmuodosta tarkat ohjeet, mitä perustamisasiakirjoihin tulee. Jos tiedät mitä perustamisasiakirjat ovat, voit hypätä suoraan tarkempiin ohjeisiin.

Perustamisasiakirjat ovat dokumentteja, joilla yrityksen perustajat ja kumppanit sopivat tulevan yrityksen säännöistä, toiminnasta, hallitsemisesta sekä kaikkien kumppaneiden välisistä sitoumuksista sekä velvoitteista. Osa dokumenteista on pakollisia, eli niitä tarvitaan esimerkiksi yhtiön rekisteröimiseksi tai pankkitilin avaamiseksi.

Yrityskumppanien välillä voi joskus olla syytä laatia tarkat sopimukset mahdollisten riitojen varalta. Sopimuksia voi tietysti tehdä myös suullisesti, mutta kirjalliset sopimukset estävät epäselvyydet myöhemmin.

Kun perustamisasiakirjat ovat täytetty – joko yhdessä kumppaneiden kanssa tai yksin – yrityksestä täytyy vielä tehdä erikseen perustamisilmoitus. Palaamme tähän asiaan myöhemmin, kun luet kirjoitusta eteenpäin.

Voit lukea perustamisasiakirjoista yritysmuotokohtaisesti alla olevien linkkien kautta:

Toiminimi ei tarvitse perustamisasiakirjoja, koska toimit yrittäjänä yksin. Tarvitset kuitenkin perustamisilmoituksen, löydät siitä lisää tietoa, kun luet eteenpäin.

Osakeyhtiön perustamisasiakirjat

Osuuskunnan perustamisasiakirjat

Avoimen yhtiön perustamisasiakirjat

Kommandiittiyhtiön perustamisasiakirjat

 

Selvitä toimialakohtaiset luvat ja ilmoitukset

Tietyt toimialat vaativat alakohtaiset luvat, mikä tarkoittaa ilmoituksen tekemistä viranomaisille, luvan hakemista tai rekisteröitymistä tietyn ammatin harjoittajaksi. Usein luvat ovat pakollisia, eikä ilman niitä voi alalla toimia laillisesti.

Lupia vaaditaan myös toiminnan käynnistämiseen tietyllä paikalla tai tietyssä tilassa, kuten elintarviketuotannon tai myynnin kanssa. Joillakin aloilla vaaditaan myös ammattitaitoon liittyviä lupia.

Oman alan luvista on varmasti tullut koulutuksen myötä selväksi vaadittavia asioita. Luvista kannattaa kuitenkin etsiä lisää tietoa ja varmistaa etukäteen niiden tarve. Myös kaikki ilmoitusluontoiset asiat on hyvä selvittää etukäteen.

Etukäteen selvittämällä ja lupia kyselemällä voi välttää kalliita virheitä. Suuret investoinnit koneisiin, laitteisiin ja koulutukseen voivat osoittautua turhiksi, jos suunnittelemaasi toimintaa ei voikaan haluamallasi paikalla järjestää.

Sen takia kannattaa ottaa ennakoiva asenne lupien kanssa ja toimia viranomaisten kanssa yhteistyössä hyvissä ajoin ennen toiminnan aloittamista, eli siis heti kun alat yritysideaa suunnittelemaan.

 

Kuinka perustamisilmoitus tehdään?

Perustamisilmoitus on yrityksen virallistamisen tärkein vaihe. Silloin yritys rekisteröidään ja siitä ilmoitetaan samalla Verohallintoon.

Perustamisilmoitus tehdää perustamisilmoituslomakkeella, joka on yhtiömuotokohtainen. Lomakkeita saa kaupparekisterin asiakaspalvelusta, useimmista elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksista (ELY), maistraateista ja verotoimistoista. Lisäksi ne voi ladata Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän sivuilta. Listasimme yhtiömuotokohtaiset sivut, joista löydät ohjeita sekä linkit lomakkeiden latausta varten.

Täytetyn lomakkeen voi jättää Patentti- ja rekisterihallitukseen tai vaikka paikalliseen ELY-keskukseen. Sen voi myös lähettää postitse osoitteeseen: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki.

Päivitys: Huomaa, että perustamisilmoituksen voi tehdä myös verkossa. Toiminimen on pystynyt perustamaan internetissä maaliskuusta 2017 alkaen. Osakeyhtiön perustamisilmoituksen täyttäminen internetissä on ollut mahdollista jo aikaisemmin.

Kun yrityksen perustamisilmoitus kirjataan Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, saa yrityksesi y-tunnuksen eli yritys -ja yhteisötunnuksen. Tunnuksen saa useimmiten heti, kun perustamismaksun rekisteröinti on tapahtunut onnistuneesti.

Y-tunnus on tärkeä työkalu, sillä se yksilöi yrityksesi ja sitä käytetään, kun asioidaan viranomaisten kanssa. Sitä käytetään myös tunnistautumisessa, kun tehdään yritykselle laskutusta tai sopimuksia.

Tutustu valitsemasi yhtiömuodon perustamisilmoitukseen:

Toiminimen perustamisilmoitus

Osakeyhtiön perustamisilmoitus

Osuuskunnan perustamisilmoitus

Kommandiittiyhtiön perustamisilmoitus

Avoimen yhtiön perustamisilmoitus

 

Mitä sinun täytyy tietää kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta?

Kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta ei ole pakollista tietää juuri mitään, mutta asioista on silti hyvä olla perillä. Jos kirjanpito ei ole entuudestaan lainkaan tuttua, suosittelemme vahvasti ulkoistamaan työn alan asiantuntijalle.

Varsinkin pienet yrittäjät kompastuvat tässä asiassa omiin nilkkoihin ja yrittävät säästää rahaa tekemällä itse kaiken kirjanpitoonsa liittyvän. Tämä vie vain aikaa yrityksen ydintoiminnoilta ja tulee siten usein kalliimmaksi kuin ammattilaisen käyttäminen.

Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia lain mukaan. Tosin pienten yritysten ei ole pakko valita ulkopuolista tilintarkastajaa, vaikka siitä voikin olla heille hyötyä. Käydään lyhyesti läpi sekä kirjanpito että tilintarkastus, ja paneudutaan molempiin aiheisiin vielä tarkemmin omien artikkelien kautta.

 

Kirjanpito on lyhyesti sanottuna liiketoiminnasta johtuvien tapahtumien rahamäärien kirjaamista. Kirjanpitoon tulee koota kaikki tarvittava tositeaineisto, josta rekisteröidään liiketapahtumien tiedot. Tositteiden perusteella voidaan laskea ja ylläpitää yrityksen taloustilannetta. Kirjanpidon kokonaisuus muodostuu yrityksen tuotoista, kuluista, omaisuudesta, omista varoista ja veloista.

Yrityksen tilikauden tai vaikka kuukauden tulos saadaan selville, kun kirjanpidon perusteella laaditaan tilinpäätös.

 

Tilintarkastuksen tehtävä on toimia yritykselle valvontajärjestelmänä. Silloin on tarpeellista hyödyntää mahdollisimman ammattitaitoista tilintarkastajaa. Tilintarkastajan tehtävä on varmistaa, että yrityksen tilinpäätös sekä toimintakertomus antavat oikean ja riittävän ristiriidattoman kuvan yrityksen tilasta.

Tilintarkastuslain mukaan kaikkien yritysten ei tarvitse valita tilintarkastaa. Tässä on lista ehdoista, milloin tilintarkastajan voi jättää valitsematta

1. Yksityisten elinkeinoharjoittajien eli toiminimellä toimivien ei tarvitse valita tilintarkastajaa.

2. Pienten yritysten (kaikki muut yritysmuodot) ei tarvitse valita tilintarkastajaa, mikäli yksi (1) tai ei yhtään seuraavista edellytyksistä ole täyttynyt päättyneellä tai sitä edeltäneellä tilikaudella:

  • Yrityksen taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa.
  • Yrityksen liikevaihto tai liikevaihtoa vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa.
  • Yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Mikäli yrityksen yhtiösopimus, yhtiöjärjestys tai säännöt määräävät tilintarkastajan valinnasta, on tilintarkastaja valittava tai säädöksestä määräävään dokumenttiin on tehtävä muutos.

 

Pakolliset hankinnat

Monilla yrityksillä on paljon pakollisia tai pakollisiksi miellettäviä hankintoja. Useimmilla aloittavilla yrittäjillä hankintalistan kärjestä löytyy esimerkiksi oma liiketila. Puhutaan liiketilan hankinnasta erillisessä artikkelissa lisää vielä myöhemmin, mutta käydään lyhyesti läpi muutama tärkeä ajatus pakollisista hankinnoista ja kuluista.

Yrityksillä kestää keskimäärin kolme vuotta ennen kuin ne pääsevät voiton puolelle. Tietysti osa pääsee aikaisemmin ja osa on heti alusta alkaen voitollisia. Mutta koska tämä ei ole keskiarvo, niin silloin asioita kannattaa myös suunnitella sen mukaan.

Pakollisista hankinnoista kannattaa aluksi karsia niin paljon kuin mahdollista ja pienentää laitteistoon ja tiloihin kiinnitettävän pääoman määrää. Asioita kannattaa katsoa todella tarkasti ja harkiten: mikä kaikki on oikeasti tarpeellista nyt ja mitä voi hankkia myöhemmin?

Hankinnoille on aina myös vaihtoehtoja. Mikäli et osta laitteita tai välineitä uutena, voit:

  • vuokrata käytettyjä,
  • tehdä leasing-sopimuksen,
  • ostaa käytettyjä,
  • lainata tutuilta aluksi tai
  • lainata tai myydä yrityksellesi omat laitteesi.

Ostaminen on usein ensimmäinen mieleen nouseva vaihtoehto, mutta se saattaa olla myös kallein. Kassavirta on alussa yrityksen selviytymisen kannalta tärkeintä, joten sitä ei kannata upottaa turhaan kalustoon, jota ei voi vaihtaa nopeasti rahaksi tarpeen vaatiessa.

Kassavirran ehtyminen eli käteisen rahan loppuminen laskujen maksamista varten on yksi yleisimmistä syistä, miksi aloittavat yritykset Suomessa kuolevat. Mikäli sinulla ei ole käteistä tilillä, et voi maksaa laskuja ja pitää yritystä elossa. Toimitilat ja laitteistot ovat yksi potentiaalinen paikka, jossa säästöjä voi yrittää tehdä, mutta tämä riippuu tietysti hyvin pitkälti yrityksen toimialasta.

3. Vinkkejä aloittavalle yrittäjälle

Aloittaville yrittäjille löytyy jo pelkästään Googlen avulla satoja erilaisia vinkkejä, joista kaikkien listaaminen tähän on tietysti mahdotonta. Päätimme nostaa esille muutaman yleisimmän aihealueen, joihin liittyviä pohdintoja usein kuulee aloittavien yrittäjien suusta.

Vinkkejä budjetointiin

Budjetointi on iso sana, jota heitellään aloittavien yrittäjien silmille paljon. Mutta sitä ei kannata pelätä. Se on vain työkalu, jonka avulla voit suunnitella ja tarkkailla yrityksesi taloutta.

Budjetti tehdään ennen tilikauden alkua ja normaalisti koko tilikauden ajaksi. Toteutuneita lukuja on helppoa verrata budjetoituihin, kun tilikausi etenee ja päättyy. Tietenkin budjettia voi tarvittaessa muokata koko ajan matkan varrella. Tämä ei toki ole mikään ideaalitilanne ainakaan silloin, jos budjetin päivittäminen johtuu yllättävästä kulujen lisääntymisestä.

Budjetointiin liittyy yrityksen seuraavan vuoden suunnitelmat sekä liiketoiminnan kehitys, markkinointisuunnitelma, investoinnit sekä henkilöstökulut. Budjetti toimii siis työkaluna, jolla voidaan katsoa yrityksen tulevaisuuteen.

Toinen puoli budjettia on seuranta eli se, mitä tapahtuu yrityksen kanssa juuri nyt. Seurantaa voidaan tehdä erillisen kirjanpitojärjestelmän kautta tai vaikka Excelin avulla. Seurannassa on tärkeintä tarkastella, onko toiminta mennyt haluttuun suuntaan. Mikäli näin ei ole, voidaan seurannan pohjalta tehdä muutoksia yrityksen toimintaan.

Vinkkejä työntekijöiden palkkaamiseen

Ensimmäisten työntekijöiden palkkaaminen on aine vaikea paikka, varsinkin pienelle yritykselle tai yksin yrittävälle. Vaikka työntekijän palkkaamiseen on olemassa erilaisia tukia, muista silti, että työntekijästä koituvat kustannukset ovat aina huomattavasti suuremmat kuin pelkkä tälle maksettava palkka.

Ennen henkilöstön palkkaamista, kannattaa pohtia tarkasti seuraavia asioita:

1. Tiedät tarkasti mihin toimeen tai tarpeeseen uusi työntekijä tulee. Työtehtävien tulisi olla täsmällisesti laadittuja. Työntekijän pitää pystyä tuottamaan vähintään oman palkkansa verran (+ palkanmaksusta aiheutuvat sivukulut) tuottoa yrityksen kassaan tai ainakin vapauttaa sinun aikaasi niin paljon, että pystyt lisäämään vastaavan summan kassavirtalaskelmaan.

2. Tee tarkka laskelma kuinka paljon uudesta työntekijästä tulee sinulle kuluja. Muista, että palkkaan tulevat sivukulut tarkoittavat, että palkkasumma on kerrottava vähintään kertoimella 1,5. Tämän lisäksi mukaan tulee vakuutusmaksuja ja muita kuluja.

3. Selvitä onko vastaavan osaamisen hankkiminen mahdollista esimerkiksi palkkaamalla oman toiminimensä kautta toimiva yrittäjä, kevytyrittäjä tai muu vuokratyöläinen. Tällöin byrokratia on vaivatonta – maksat vain saamasi laskun apurin tekemästä työstä ja homma on paketissa.

Yrittäjälle ensimmäisen työntekijän palkkaaminen voi olla joko sysäys toiminnan kasvulle tai tie kärsimykseen. Työntekijän palkkaamisen oikeista kustannuksista ja siitä, kuinka paljon työntekijän pitäisi oikeasti yritykselle tuottaa, on kerrottu lisää esimerkiksi tässä artikkelissa.

 

Myös seuraavista voi olla sinulle iloa:

Parhaat kirjat yrityksen perustajalle

sekä hyvä yrityksen perustamiseen liittyviä linkkivinkkejä

Yrityksen perustajan linkkivinkit

 

Yrityksen perustamiskustannukset

Yrityksen perustamiskustannukset vaihtelevat tietysti jo yritysmuodon perusteella. Halvin näistä on toiminimi ja kallein osakeyhtiö. Perustamiskustannukset riippuvat myös siitä, millaisen yrityksen haluat perustaa, eli mitä yritys tulee tekemään.

Yleisimmät perustamiskulut ovat:

  • Yrityksen perustamisilmoituksen käsittelymaksut,
  • yrityksen mahdolliset viranomaisluvat,
  • pankki – ja vakuutuspalvelut, kuten tilin avaaminen ja YEL-maksut,
  • laitteistokulut,
  • toimitilakulut,
  • henkilöstökulut sekä
  • verkkosivu- ja markkinointikulut.

Laadimme myös erillisen oppaan käsittelemään sitä, kuinka perustat yrityksen mahdollisimman halvalla eli lasket alkuvaiheen perustamiskustannukset aivan minimiin. Aina tämä ei tietenkään ole oikea tapa, mutta halutessasi löydät oppaan täältä.

 

Yritysmuodot Suomessa

Toiminimen perustaminen

Yksityinen elinkeinonharjoittaja: 1 henkilö, henkilökohtainen vastuu.

Lue Toiminimen perustaminen – artikkeli

Osakeyhtiön perustaminen: 

Vähintään 1 osakas, vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan, lisäksi hallitusvastuu ja mahdollinen takausvastuu, osakepääoma minimissään 2500 euroa.

Lue osakeyhtiön perustaminen – kirjoitus

Osuuskunnan perustaminen: 

Vähintään 3 henkilöä, työttömyysturvan säilyttämiseksi vähintään 7 henkilöä.

Lue osuuskunnan perustamisesta

Avoimen yhtiön perustaminen: 

Vähintään 2 vastuunalaista yhtiömiestä, yhteinen vastuu.

Lue avoimen yhtiön perustamisesta artikkeli

Kommandiittiyhtiön perustaminen: 

Vähintään 1 vastuunalainen yhtiömies ja 1 äänetön yhtiömies.

Lue kommandiittiyhtiön perustamisesta

 

Lisää kirjoituksia vastaavista aiheista

Olemme kirjoittaneet kymmeniä artikkeleita yrityksistä, niiden perustamisesta sekä aloittelevien yrittäjien arkeen liittyvistä asioista.

Suosittelemme tutustumaan sivuston arkistoihin!