Viivästyskorko laskussa – miten se toimii ja miten lasketaan

Jos asiakas maksaa laskun myöhässä, yrittäjällä on oikeus periä viivästyskorkoa. Monelle aloittavalle yrittäjälle viivästyskorko ja sen laskeminen voi kuitenkin tuntua epäselvältä. Tässä oppaassa kerromme, milloin viivästyskorkoa voi periä, miten korko määräytyy ja mitä käytännössä kannattaa tehdä.

Mitä viivästyskorko tarkoittaa?

Viivästyskorko on korko, jota velallinen maksaa siitä ajasta, kun maksu on myöhässä eräpäivästä eteenpäin. Sen tarkoitus on korvata maksun viivästymisestä aiheutuvaa haittaa ja kannustaa maksamaan laskut ajallaan.

Yrittäjälle tämä on tapa suojata kassavirtaa tilanteissa, joissa maksut viivästyvät.

Milloin viivästyskorkoa saa periä?

Korkoa voidaan periä, kun:

laskulla on selkeä eräpäivä
maksu on myöhässä
korko perustuu sopimukseen tai korkolakiin

Jos korkoa ei ole erikseen sovittu, sovelletaan korkolain mukaista viivästyskorkoa.

Paljonko viivästyskorko on Suomessa?

Korko perustuu viitekorkoon ja siihen lisättävään marginaaliin.

Yritysten välisissä laskuissa korko on yleensä:

viitekorko + 8 prosenttiyksikköä

Kuluttaja-asiakkaiden kohdalla sovelletaan hieman eri sääntöjä.

Ajantasainen korko kannattaa tarkistaa viranomaislähteestä tai kirjanpitäjältä.

Pitääkö viivästyskorko mainita laskussa?

Ei ole pakollista, mutta se on erittäin suositeltavaa. Maininta kertoo asiakkaalle selkeästi, että viivästyksestä voidaan periä korkoa.

Tyypillinen merkintä on esimerkiksi:

“Viivästyskorko korkolain mukaisesti.”

Miten viivästyskorko lasketaan?

Perusperiaate:

korkoa lasketaan eräpäivästä maksupäivään
korko lasketaan avoimelle summalle
laskenta tehdään päivien mukaan

Yksinkertainen esimerkki

Oletetaan, että:

laskun summa on 1000 euroa
korko on 8 % vuodessa
maksu on 30 päivää myöhässä

Viivästyskorko lasketaan kaavalla:

laskun summa × korkoprosentti × (viivästyspäivät / 365)

Laskenta näyttää tältä:

1000 € × 0,08 × (30 / 365) ≈ 6,58 €

Tässä tilanteessa viivästyskorkoa kertyy noin 6,58 euroa. Monet laskutusohjelmat laskevat koron automaattisesti.

Kannattaako viivästyskorko aina periä?

Käytännössä monet yrittäjät käyttävät harkintaa.

Tilanteita:

pitkä asiakassuhde → korkoa ei aina peritä
selvä viivästys → korko voi olla perusteltu
toistuvat myöhästymiset → korko kannattaa periä

Tärkeintä on toimia johdonmukaisesti.

Viivästyskorko ja maksumuistutus

Viivästyskorko lisätään usein maksumuistutuksen yhteydessä. Muistutuksessa voidaan ilmoittaa kertynyt korko tai mainita, että korkoa kertyy.

Selkeä viestintä vähentää epäselvyyksiä.

Yleisimmät virheet viivästyskoron kanssa

korkoa ei ole mainittu missään
korko lasketaan väärin
korkoa peritään ilman eräpäivää
asiakkaalle ei kerrota laskelmasta

Miten ehkäistä viivästymiset?

selkeä maksuehto
lasku lähetetään heti
muistutus nopeasti
ennakkolasku riskiasiakkaille

Yhteenveto

Viivästyskorko on normaali osa laskutusta ja auttaa suojaamaan yrittäjää maksujen viivästymiseltä. Kun eräpäivä ja ehdot ovat selkeät, koron periminen on suoraviivaista ja reilua molemmille osapuolille.

Laskutusohjelma yrittäjälle

Finago Isolta on tehokkain ja helppokäyttöisin laskutusohjelma.

Ota käyttöön